Google workspace : maîtriser les outils collaboratifs

Développer la maîtrise des outils collaboratifs de Google Workspace pour améliorer le travail d’équipe, la communication et la gestion de projets en entreprise.

• Gérer les calendriers et les tâches pour une meilleure coordination. • Communiquer efficacement via Gmail, Google Chat et Google Meet. • Collaborer en temps réel sur Google Drive, Docs, Sheets et Slides. • Organiser et animer des réunions et webinaires avec Google Meet. • Optimiser le partage et la sécurisation des données.

• Introduction à Google Workspace et aux outils collaboratifs Présentation de Google Workspace et ses principaux outils. Avantages du travail collaboratif avec Google. Paramétrage et personnalisation de son espace de travail. • Gérer les calendriers et les tâches avec Google Agenda et Google Tasks Utiliser Google Agenda pour planifier et gérer des événements : -Création et modification d’événements et réunions. -Partage et gestion des autorisations. Gestion des tâches et rappels avec Google Tasks et Keep : -Création, attribution et suivi des tâches. -Gestion des échéances et priorités. • Communication et collaboration avec Gmail, Google Chat et Google Meet Utilisation avancée de Gmail : -Gestion des e-mails, filtres et étiquettes. -Rédaction et suivi des e-mails collaboratifs. Collaboration en temps réel via Google Chat : -Création de salons de discussion et partage de fichiers. Organisation et gestion de réunions avec Google Meet : -Planification et envoi des invitations. -Partage d’écran, enregistrement et sous-titrage en direct. • Travail collaboratif sur Google Drive, Docs, Sheets et Slides Google Drive : -Organisation des fichiers et des dossiers partagés. -Gestion des permissions d’accès et suivi des modifications. Google Docs, Sheets et Slides : -Coédition de documents en temps réel. -Utilisation des commentaires et du suivi des modifications. -Gestion des versions et historique des documents. • Sécurisation et gestion des données collaboratives Paramétrage des accès et autorisations sur Google Workspace. Gestion de la confidentialité et des données sensibles. Utilisation des rapports d’activité pour suivre les interactions. Sensibilisation aux bonnes pratiques de cybersécurité et RGPD.