Titre professionnel secretaire comptable

Formation en petits groupes de 5 à 10 personnes ayant des niveaux homogènes

Exercer son activité en combinant les actions administratives avec celles relatives au commercial en lien avec la comptabilité - Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien - Assurer les opérations comptables au quotidien - Préparer les opérations comptables périodiques

BLOC A : COMPÉTENCES TRANSVERSES Utiliser le logiciel de traitement de texte Word Maîtriser les fonctionnalités du tableur Excel Présenter des données avec Powerpoint Se réconcilier avec l¿orthographe Maîtriser les pourcentages BLOC B : ASSURER LES TRAVAUX ADMINISTRATIFS DE SECRETARIAT AU QUOTIDIEN CP1 - Produire des documents professionnels courants CP2 - Assurer la traçabilité et la conservation des informations CP3 - Communiquer des informations par écrit CP4 - Accueillir au quotidien et traiter des réclamations courantes BLOC C : ASSURER LES OPERATIONS COMPTABLES AU QUOTIDIEN CP5/6 - Assurer la gestion administrative des achats et des ventes Traiter les commandes clients et gérer leur suivi, du devis jusqu¿au règlement de la facture Garantir le bon déroulement de la vente en termes de conformité des produits ou services et de respect des délais. Actualiser les fichiers, éditer les documents commerciaux et les états et effectuer les relances de paiement. Assurer le traitement administratif des achats : Etablir des comparatifs d¿offres, vérifier la disponibilité et les conditions de vente auprès des fournisseurs, Passer les commandes et contrôler les factures en respectant les procédures de l¿entreprise. Gérer les stocks de ressources matérielles ¿ fournitures et consommables CP5/6 ¿ Assurer la gestion comptable des clients / fournisseurs Concepts de base de la comptabilité : Connaître l¿origine, les objectifs et la règlementation de base de la comptabilité Acquérir les mécanismes de la comptabilité Organiser les travaux comptables, identifier les pièces à comptabiliser, connaître le fonctionnement et l'utilité des divers documents comptables Enregistrer toutes les opérations courantes Assurer une tenue régulière de la comptabilité de l'entité Se conformer à l'organisation mise en place dans le respect des réglementations comptables et fiscales (TVA) Identifier, collecter, vérifier les documents commerciaux, puis les enregistrer dans le système comptable CP7 - Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de trésorerie Collecter, identifier, vérifier les documents bancaires physiques et dématérialisés, puis les enregistrer dans le système comptable Etablir des états de rapprochement bancaire et enregistrer les écritures de régularisation Effectuer le suivi de trésorerie BLOC D : PREPARER LES OPERATIONS COMPTABLES PERIODIQUES CP8 - Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA des clients Dans le respect de la réglementation comptable et fiscale, en utilisant les fonctionnalités de TVA des logiciels : Organiser les comptes de TVA Réaliser la déclaration de la TVA Comptabiliser la déclaration de TVA CP9 ¿ Assurer la gestion des variables et paramètres de la paie Assurer le suivi administratif courant du personnel Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie sur le logiciel SYLAE CP10 ¿ Présenter et transmettre des tableaux de bord