Outlook

Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour une mise en production aisée et immédiate.

Optimiser la gestion de ses mails. Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches

Utiliser sa messagerie - Rédiger et envoyer un message - Insérer des pièces jointes dans un message - Utiliser les options complémentaires de la messagerie - Utiliser le dossier Brouillons - Suivre une conversation - Créer des signatures automatiques - Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement - Répondre aux messages reçus - Transférer un message reçu à un autre destinataire - Créer une signature Organiser sa boîte de réception - Afficher un aperçu des messages reçus - Utiliser les catégories pour identifier les messages - Trier et regrouper ses messages - Classer des messages dans des dossiers - Créer et utiliser des dossiers personnels - Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails - Prévenir ses correspondants de son absence Gérer ses contacts - Ajouter un contact - Créer une liste de distribution personnelle - Imprimer le contenu du dossier Contacts Gérer ses plannings à l’aide du calendrier - Planifier ses rendez-vous : saisir modifier ou supprimer une réunion - Intégrer des tâches dans le calendrier - Planifier les éléments périodiques - Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous - Partager son calendrier - Imprimer son calendrier - Accéder à d'autres calendriers et superposer l'affichage des calendriers partagés - Planifier une réunion en invitant des participants - Répondre à une demande de réunion Gérer des tâches - Visualiser le dossier des tâches - Utiliser le dossier des tâches - Reconnaître les symboles utilisés dans le dossier des tâches - Imprimer le dossier Tâches COMPLÉTER VOTRE FORMATION EN SALLE ET CONSOLIDER VOS ACQUIS - Accéder durant 3 mois aux module(s) e-learning de cette formation