Présentation
Apprentissage par projet : tout au long de votre formation, des exercices d'applications pratiques dans des conditions professionnelles vous permettent d'ancrer les connaissances acquises et de vous projeter dans l'exercice du metier
Gérer et organiser l'accueil en entreprise
Certification : Titre professionnel secrétaire assistant
Proposée par NEXT FORMATION
Prix
Indiqué par le ou les établissement(s)
3 792 €
Modalités disponibles
| Voie | Modalité | Prix | Durée | Niveau de sortie | Provenance |
|---|---|---|---|---|---|
| Formation continue | Présentiel | 3 792 € | 287 h | Bac : bp, bt, bac pro ou techno (niveau 4) | – |
Objectifs
Devenir secrétaire, ou assistant, c'est devenir un acteur incontournable de la bonne communication au sein de l'entreprise. Le secrétaire ou l'assistant prend en charge les travaux courants de secrétariat pour une équipe ou un service dans le but de faciliter sa communication et son organisation.
Grâce à ce bloc du titre professionnel secrétaire assistant, vous obtiendrez toutes les compétences pour :
- Produire des documents dans le respect de la charte graphique et des règles orthographiques et grammaticales
- Effectuer les recherches d¿informations et les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers de l'équipe ou du service
- Accueillir les visiteurs et assurer la transmission des informations
- Traiter les appels téléphoniques
- Planifier les réunions, les rendez-vous et en assurer le suivi ainsi que les comptes-rendus
- Organiser les déplacements de l'équipe en respectant les contraintes logistiques et budgétaires
Les métiers de l'assistant et du secrétariat nécessite de rédiger un certain nombre de documents administratifs et de compte rendu. En complément de ce bloc, vous pouvez passer la certification voltaire, pour un français écrit irréprochable.
Programme
- Classement / Archivage
- Traçabilité
- Outlook
- Produire des documents professionnels courants
- Initiation Publisher
- Accueil Physique téléphonique posture
- Gestion fournisseurs
- Planification et rendez-vous clients
- Organisation des réunions
- Introduction à la comptabilité
- Ecrits professionnels
- Bureautique
- Anglais
- Techniques de recherche d¿emploi
Notre formation vous permet également si vous le souhaitez d¿effectuer un stage en entreprise de maximum 2 mois, cela afin de consolider les compétences acquises et de poursuivre votre apprentissage jusqu¿au passage de la certification professionnelle. Le stage a pour vocation de booster votre employabilité et votre compétitivité en entreprise.