Présentation
- Consultant formateur expert
- Supports de formation détaillés sous forme de guide
- Mise en pratique concrète
- Assistance post-formation
Outlook perfectionnement - tosa
Certification : Gérer les courriels et la planification avec outlook (tosa)
Proposée par NAPSIA EURL · 31200 Toulouse
Prix
Indiqué par le ou les établissement(s)
450 €
Modalités disponibles
| Voie | Modalité | Prix | Durée | Niveau de sortie | Provenance |
|---|---|---|---|---|---|
| Formation continue | Présentiel | 450 € | – | – | – |
Objectifs
- Savoir optimiser la gestion et l'archivage des messages
- Savoir accorder des permissions d'accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches
- Connaître les possibilités d'automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées)
- Maîtriser l'organisation de réunion et la gestion des tâches
Programme
Environnement et sauvegarde
- Étude approfondie des différentes Options Outlook
- Vérification des propriétés d'un dossier
- Création d'un fichier d'archivage Outlook
- Gestion des droits d'accès et ouverture du dossier d'un autre utilisateur
- Création de catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook
- Utilisation des indicateurs de suivi
- Création et gestion de règles d'automatisation
- Perfectionnement sur le gestionnaire d'absence
- Choix de la mise en page et de l'impression des différents éléments Outlook
Environnement et sauvegarde
- Paramétrage des différentes possibilités d'affichage
- Compression et rognage d'images dans un message
- Étude complète des options de distribution
- Choix du format de message
- Suivi et catégorisation de message
- Création et utilisation d'un modèle de message
- Perfectionnement sur les signatures
- Programmation d'actions rapides
- Utilisation des options de courrier indésirable
- Perfectionnement sur les outils de recherche avancée
- Gestion des flux RSS
Perfectionnement sur le carnet de contacts
- Suivi de l'activité d'un contact
- Développement d'une liste de distribution
- Création et gestion de plusieurs carnets de contacts
- Autorisation d'accès et partage d'un carnet de contacts
Perfectionnement sur le carnet de contacts
- Paramétrage de l'affichage
- Choix des options
- Autorisation d'accès, partage, ouverture d'un calendrier partagé
- Réunion en ligne
- Les différents envois de calendrier
- Les différents modes d'impression du calendrier
Perfectionnement sur les tâches
- Gestion des tâches répétitives
- Regroupement et suivi des actions à faire
Perfectionnement sur les tâches
- Transfert d'éléments dans OneNote et gestion des éléments transférés
Cette formation prépare au passage de la Certification TOSA® Outlook