Devenir un(e) pro de outlook et gagner du temps !

Certification : Gérer les courriels et la planification avec outlook (tosa)

Proposée par MORPHEUS FORMATION — 57690 Créhange

Éligible CPF
Formation continue
À distance

Prix

Indiqué par le ou les établissement(s)

660 €

Présentation

- Planning flexible et adapté à vos disponibilités
- Parcours modularisé et personnalisé à vos besoins
- Formation synchrone (en direct) avec un formateur
- Accès à une banque de ressources
- 1 certification TOSA + 1 examen blanc

Modalités disponibles

Voie Modalité Prix Durée Niveau de sortie Provenance
Formation continue À distance 660 €

Objectifs

Cette formation vous offre l’opportunité de Vous apprendrez à organiser efficacement vos mails, votre calendrier, vos contacts et vos tâches. Vous découvrirez des fonctionnalités puissantes souvent méconnues pour gagner du temps au quotidien, structurer votre boîte de réception et booster votre productivité. À l’issue de la formation, vous serez capable de :


1. Gérer efficacement ses e-mails (règles, filtres, tri, recherche, gestion des priorités…)
2. Planifier et suivre ses rendez-vous via le calendrier Outlook
3. Organiser ses contacts et ses tâches pour un meilleur suivi professionnel
4. Optimiser la collaboration avec son équipe grâce aux outils partagés d’Outlook
5. Automatiser certaines actions pour fluidifier son quotidien (règles, actions rapides, intégration avec d’autres outils Office)

Programme

Trier, rechercher et classer ses messages
Créer des dossiers et sous-dossiers intelligents
Paramétrer les règles de tri automatique
Utiliser les catégories et les indicateurs de suivi
Gérer les pièces jointes et éviter la surcharge
Rédiger des mails clairs

Ajouter des événements, des rendez-vous et des réunions
Gérer les invitations, les disponibilités et les rappels
Utiliser les plages horaires partagées
Organiser des réunions Teams ou Zoom via Outlook
Synchroniser son agenda Outlook avec d'autres outils (Google Agenda…)

Créer et gérer une base de contacts professionnelle
Gérer les listes de distribution et les groupes
Associer des contacts à des tâches ou rendez-vous
Créer des tâches récurrentes et définir des priorités
Suivre l’avancement de ses actions avec les statuts

Partager son calendrier et ses dossiers
Utiliser les boîtes mail partagées et les délégations
Suivre les conversations avec les catégories et les mentions
Travailler à plusieurs sur les mêmes mails ou agendas
Intégrer Outlook avec OneDrive, Teams, Word, Excel…

Créer et personnaliser des règles automatiques (archivage, réponses, tri)
Paramétrer des actions rapides (modèles de réponse, transferts…)
Gérer les options d’absence automatique
Découvrir les compléments utiles pour automatiser Outlook (Outlook + Power Automate)
Gagner encore plus en productivité : raccourcis clavier, modèle de mail, recherche avancée

Voir la formation sur le site de l'établissement