Tp secrétaire assistant

Formation blended : apprentissage théorique en ligne + cas pratiques. Accompagnement d'experts. Flexibilité et employabilité. Approche pédagogique innovante.

Cette formation vous permet d'acquérir toutes les compétences nécessaires à la gestion du secrétariat d'une entreprise quelle que soit sa taille ou son secteur d'activité.

La partie bureautique (Word, Excel, Outlook) vous permet de vous familiariser avec les outils nécessaires d'une secrétaire. 

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

• Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
• Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
• Assurer les travaux courants de comptabilité
• Préparer la paie et les déclarations sociales courantes

Pour toutes interrogations, conseils ou envie de tester notre notre plateforme : merci de contacter notre référent pédagogique

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Période d'essai 100% gratuite :

Je découvre la plateforme et ses fonctionnalités, je teste les cours - gratuitement pendant 7 jours et sans engagement ! 

Mamforma va au-delà de la formation : un accompagnement gratuit vers l'emploi : https://mamforma.fr/ai-carriere/

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Formation en blended learning pour mieux répondre aux objectifs pédagogiques :  

- Plateforme e-learning en illimitée pendant 1 an.

- Accompagnement pédagogique avec un formateur fortement expérimenté en secrétariat / Comptabilité : Assistance illimitée par chat, courriel et téléphone. Visioconférence avec votre formateur.

- Accès Cloud avec des cours PDF / Exercices. 

Le parcours de formation :

- Au démarrage de la formation : La présentation de votre espace de travail, la réalisation de test de positionnement avec les résultats, les recommandations pédagogiques et la disponibilité du formateur. 

- Pendant la formation : Apprentissage d'un cours (objectif) précis > Exercices en lien > Réitération > Correction > Passage au prochain objectif. 

Formateur à votre côté pour vous aider à atteindre vos objectifs : Exercices complémentaires sur le Cloud / Adaptations / Conseils / Suivi de votre progression. 

- Après la formation : Évaluation finale pour analyser votre progression. Conseils pour l'obtention du Titre Professionnel. 

Contenu de formation en concordance avec la certification : 

Partie 1 : Secrétariat

- Gestion au quotidien : Messagerie, courriels, fax ...

- Les note de service, d'information et synthèse. 

- Savoir créer des comptes rendus. 

- Gérer des formulaires / questionnaires

- Les documents des commerciaux (BDC, devis, bon de livraison)

- Savoir créer une facture professionnelle. 

- La gestion du temps (planifier des RDV sur Outlook ...)

Les modules à personnaliser en fonction de votre niveau / objectifs. 

1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l'équipe

      2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

• Assurer l'administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les r&eacu