Excel - intermédiaire

Le programme est conçu autour d’un fil rouge concret et d'exercices pratiques tout au long de la formation. Les données utilisées durant les exercices sont de vraies données métier. Des fiches pratiques sont fournies : elles synthétisent les notions clés.

- Savoir construire, modifier et exploiter des tableaux soignés - Être capable d’insérer et mettre en forme des TCD et des graphiques - Maîtriser les formules et les fonctionnalités essentielles - Savoir importer et croiser des données avec Power Query

Modules de la formation 1) Perfectionner ses tableaux de données (1h30) - Créer un tableau structuré - Manipuler les données dans le tableau - Filtres avancés, totaux - Insérer des segments sur des tableaux de données - Format date, pourcentage et formats spéciaux - Raccourcis clavier 2) Formules essentielles (2h00) - Insérer des formules dans un tableau structuré : bonnes pratiques - Formules de calculs : , taux / %. - Formules méconnues : SIERREUR, DATEDIF - Formules RECHERCHEX et/ou RECHERCHEV - Formules conditionnelles : SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS - Imbriquer des formules : AUJOURDHUI avec DATEDIF 3) Fonctionnalités essentielles (2h00) - Listes déroulantes - Plages nommées - Thèmes, mise en page avant impression - Collages spéciaux - Rechercher/remplacer - Protéger les feuilles et/ou les cellules - Insérer des commentaires sur les cellules - Mises en forme conditionnelle - Figer les volets - Raccourcis claviers 4) Tableau croisé dynamique – les fondamentaux (1h00) - Définition d’un TCD - Les bases et les techniques pour ne pas « tâtonner » - Insérer un tableau croisé dynamique - Insérer un graphique croisé dynamique - Actualiser un TCD avec de nouvelles données 5) Présenter ses données dans des graphiques pertinents (1h00) - Choisir le bon graphique - Insérer un graphique - Insérer un graphique sparkline - Mettre en forme le graphique - Filtrer et modifier le graphique - Lier Excel et PowerPoint 6) Présentation de Power Query (0h30) - Définition et utilisation de Power Query - Intérêt par rapport aux tableaux traités manuellement - Présentation de l’interface Power Query 7) Collecter les données (0h30) - Importer des données provenant d’Excel - Combiner des données issues de plusieurs classeurs/feuilles - Rafraichir ses données automatiquement avec des fichiers plus récents 8) Analyser la qualité des données (0h30) - Afficher la qualité et la distribution des colonnes - Définir les types de données - Jeu des 7 erreurs à détecter et corriger dans la base de données - Bonnes pratiques et pièges à éviter 9) Nettoyer et fiabiliser les données (1h30) - Conserver uniquement les lignes et colonnes utiles - Modifier les en-têtes de colonnes - Filtrer des données - Harmoniser les données - Supprimer les doublons - Gérer les erreurs et les cellules vides - Fractionner et concaténer des colonnes - Nommer et trier les étapes appliquées dans les requêtes 10) Enrichir les données (1h30) - Ajouter des colonnes calculées, conditionnelles - Fusionner des requêtes - Réutiliser des requêtes dans d’autres fichiers 11) Construire un tableau de bord : TCD, chiffres clés et graphiques (1h30) - Réaliser des TCD avec les données issues de Power Query - Obtenir des chiffres clés et des graphiques filtrables - Construire et modifier un tableau de bord - Intégrer la charte graphique et le logo de l’entreprise 12) Partager un tableau de bord (0h30) - Partager dans SharePoint - Mise en page pour impression