Présentation
Formation idéale pour débuter sur Word à distance : parcours progressif, exercices concrets, accompagnement personnalisé et certification ICDL à la clé. Accessible à tous, sans prérequis technique.
Objectifs
La formation « Maîtriser Word – Les fondamentaux à destinations des débutants » couvre les opérations quotidiennes et quelques opérations plus sophistiquées, incluant des mises en forme de documents structurés et la préparation à l'impression.
À l’issue de la formation, l’apprenant sera en mesure de :
• Reconnaître l'interface d'un logiciel de Traitement de Texte et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.
• Réaliser les opérations de base permettant d'insérer des données et de sélectionner des éléments en vue de l'édition du document.
• Utiliser les options de formatage et de style pour permettre la mise en forme d'un document.
• Créer et insérer des objets afin d'enrichir le contenu d'un document.
• Maîtriser la mise au point et la préparation de données afin d'utiliser de manière optimale la fonction de publipostage.
• Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme.
Programme
– Démarrer avec Word
Dans ce module, vous prenez en main l’environnement Word et découvrez les bases de son utilisation :
• Lancer Word et gérer l’ouverture, l’enregistrement ou la fermeture des documents
• Naviguer efficacement dans un document
• Utiliser les différents modes d’affichage
• Accéder à l’aide intégrée et aux réglages par défaut (langue, correction, enregistrement…)
• Travailler avec plusieurs documents ouverts en même temps
– Saisie, modification et mise en forme du texte
Vous apprenez ici à saisir et modifier du contenu, tout en le mettant en forme de manière claire :
• Saisir, sélectionner et modifier du texte
• Appliquer, reproduire et annuler des mises en forme simples
• Utiliser les options de la fenêtre Police
• Couper, copier, coller, déplacer du texte et annuler des actions
• Mettre en forme les paragraphes : alignement, retraits, interlignes
• Éviter les coupures de paragraphes, insérer bordures et trames
– Listes, symboles et enrichissement du contenu
Ce module vous permet de structurer visuellement vos textes et d’y intégrer des éléments particuliers :
• Créer et modifier des listes à puces ou numérotées
• Insérer des symboles, caractères spéciaux et lettrines
• Utiliser les modèles de documents pour standardiser vos contenus
– Mise en page et préparation à l’impression
Vous apprenez à gérer l’apparence globale de votre document, jusqu’à son impression :
• Modifier les marges, l’orientation, insérer des sauts de page ou de section
• Numéroter les pages
• Créer des en-têtes, pieds de page et filigranes personnalisés
• Paramétrer et visualiser l’impression
• Imprimer enveloppes et étiquettes
– Tableaux, images et éléments graphiques
Ce module vous apprend à structurer et enrichir vos documents visuellement :
• Créer et mettre en forme des tableaux simples
• Modifier l’apparence des cellules et du tableau
• Insérer des images, les recadrer, rogner, ajuster leur apparence
• Ajouter des éléments graphiques : icônes, SmartArt, graphiques, zones de texte
– Recherche, publipostage et outils avancés
Dans ce dernier module, vous découvrez des outils puissants pour gagner du temps et automatiser certaines tâches :
• Rechercher et remplacer du texte ou des caractères spéciaux
• Réaliser un publipostage : associer un document à une source de données, insérer des champs de fusion, poser des conditions
• Créer un document à partir d’un modèle ou modifier un modèle existant