Présentation
Formation à votre rythme
E-learning accessible 24h/24, 7j/7 et tuteur joignable du lundi au vendredi
Bureautique- excel - essentiel-jmexe1
Certification : Certification bureautique excel
Proposée par JM RISK MANAGEMENT
Prix
Indiqué par le ou les établissement(s)
1 040 €
Modalités disponibles
| Voie | Modalité | Prix | Durée | Niveau de sortie | Provenance |
|---|---|---|---|---|---|
| Formation continue | À distance | 1 040 € | – | – | – |
Objectifs
La certification vise à valider six compétences fondamentales permettant à un professionnel d’utiliser Excel de manière efficace, structurée et adaptée aux exigences du milieu professionnel.
1. Créer et structurer des tableaux
Être capable de construire des tableaux adaptés (suivi d’activité, budget, facturation, etc.), intégrant du texte, des valeurs, des dates et des formules, dans une mise en page claire facilitant la lecture et l’interprétation des données.
2. Créer et personnaliser des graphiques
Savoir représenter visuellement les données à l’aide de graphiques pertinents, clairs et lisibles, afin de mettre en évidence des tendances ou des éléments d’analyse essentiels.
3. Mettre en page un classeur de manière professionnelle
Optimiser la présentation d’un classeur pour obtenir une version finalisée, lisible et cohérente, prête à être imprimée quel que soit le volume ou le format des tableaux.
4. Partager et collaborer sur des fichiers Excel
Maîtriser les options de partage et de diffusion d’un classeur, dans un format accessible et modifiable, y compris dans un contexte collaboratif ou pour des utilisateurs en situation de handicap.
5. Réaliser des tableaux de synthèse multi-sources
Consolider et analyser des données issues de plusieurs feuilles ou fichiers Excel, en appliquant des formules conditionnelles et des fonctions de calcul permettant d’évaluer une situation passée ou de simuler des scénarios futurs.
6. Concevoir et exploiter des tableaux croisés dynamiques
Importer des données depuis différentes sources (logiciel de gestion, CRM, site web, etc.), les organiser dans des tableaux croisés dynamiques, y ajouter des calculs, et concevoir des tableaux de bord automatisés pour une prise de décision efficace et en temps réel.
Programme
Le parcours de formation est personnalisable selon le niveau, les besoins et la disponibilité de l’apprenant.
1. Prise en main et gestion des données : démarrer Excel, créer, enregistrer et ouvrir des classeurs à partir de modèles. Saisir, modifier et supprimer des données (textes, nombres, dates, heures). Naviguer dans les feuilles, sélectionner cellules, plages, lignes, colonnes. Insérer, supprimer, masquer et afficher lignes et colonnes. Transposer des données.
2. Formules, fonctions et calculs : rédiger des formules simples et arithmétiques, utiliser les fonctions courantes (SOMME, MOYENNE, NB, SI, SOMME.SI, NB.SI), appliquer les références relatives et absolues, afficher et imprimer les formules. Appliquer les calculs à des cas concrets : facturation, rémunérations, évolutions, etc.
3. Mise en forme et présentation : mise en forme des cellules, bordures, couleurs, fusion, alignement, reproduction de mise en forme. Mise en forme conditionnelle : règles simples, barres de données, icônes, zones de mise en valeur.
4. Mise en page et impression : définir l’orientation, les marges, les titres répétés, les zones d’impression, les sauts de page, les en-têtes et pieds de page.
5. Graphiques et visualisation des données : créer et modifier des graphiques adaptés (colonnes, secteurs, courbes), ajouter des éléments (titres, légendes, séries), mettre en forme un graphique, gérer les courbes de tendance et séries disjointes.
6. Organisation, gestion des feuilles et collaboration : nommer, déplacer, dupliquer, grouper, colorer, masquer des feuilles. Lier des cellules entre feuilles. Valider des données, protéger les cellules, les feuilles ou l’ensemble du classeur. Préparer un classeur à la collaboration ou à l’accessibilité.
7. Analyse et tableaux croisés dynamiques : trier, filtrer, créer des sous-totaux, appliquer des filtres avancés. Créer, modifier et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques. Ajouter des calculs, des graphiques croisés. Mettre à jour automatiquement les TCD.
8. Consolidation, simulations et automatisation : consolider des données à partir de feuilles ou de classeurs multiples. Réaliser des simulations (valeur cible, scénarios, analyse d’hypothèses, solveur). Enregistrer et modifier des macros simples. Gérer les raccourcis, limites et suppression de macros.
9. Import, export et outils complémentaires : importer ou exporter des tableaux et graphiques vers Word. Gérer les formats de données externes. Utiliser des outils pratiques : orthographe, recherche et remplacement, commentaires, fractionnement de l’écran, gestion des fenêtres.