Présentation
Formation individualisée, se déroulant sur plateau technique et animée de façon concrète, par des formateurs experts du Secrétariat.
Mises en situation professionnelles.
Objectifs
A l'issue de la formation, vous serez en capacité d¿occuper un emploi de Secrétaire Assistant, métier caractérisé par une grande polyvalence.
En tant que Secrétaire assistant, vous jouerez un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, vos missions se situant au c¿ur de l'activité quotidienne. Vous interviendrez en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assurerez la coordination et l'organisation des informations, effectuerez le suivi administratif des fonctions commerciales ou traiterez les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Vous pourrez également contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.
Programme
La formation que nous vous proposons est découpée en 2 blocs de compétences.
Le Bloc 1 "Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités" se compose de 5 modules correspondant aux activités Métier suivantes : Produire des documents professionnels courants - Communiquer des informations par écrit - Assurer la traçabilité et la conservation des informations - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement - Planifier et organiser les activités de l'équipe
Le Bloc 2 "Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines" se compose de 4 modules correspondant aux activités Métier suivantes : Assurer l'administration des achats et des ventes - Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes - Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale - Assurer le suivi administratif courant du personnel.