Outlook - niveau débutant à opérationnel

PRISE EN MAIN DE L’INTERFACE OUTLOOK • Découvrir l’interface générale : boîte de réception, calendrier, contacts, tâches • Utiliser le ruban, les volets de navigation, et les panneaux de lecture • Personnaliser l’affichage (tri, regroupement, volets, colonnes…) • Paramétrer son compte de messagerie (IMAP, Exchange, etc.) GÉRER EFFICACEMENT SES EMAILS • Rédiger, envoyer, répondre, transférer un message • Joindre des fichiers, insérer un lien, des images ou une signature • Utiliser les options d’envoi (priorité, accusé de réception, différé…) • Rechercher des messages avec les filtres et la recherche avancée • Archiver, supprimer, trier les messages ORGANISER SA BOÎTE DE RÉCEPTION • Créer et utiliser des dossiers pour classer ses mails • Appliquer des catégories de couleurs • Marquer les messages à suivre avec indicateurs • Créer des règles de tri automatique • Nettoyer et désencombrer sa boîte efficacement UTILISER LE CALENDRIER OUTLOOK • Créer, modifier et supprimer un rendez-vous ou une réunion • Planifier une réunion avec plusieurs participants • Partager son calendrier ou consulter celui de ses collègues • Ajouter des rappels, gérer les récurrences • Utiliser les affichages jour, semaine, mois et imprimer un planning • GÉRER LES CONTACTS ET CARNETS D’ADRESSES • Créer, modifier, supprimer un contact • Importer/exporter un carnet d’adresses • Créer des listes de distribution (groupes de contacts) • Associer un contact à un rendez-vous ou à un mail • Classer les contacts par catégories SUIVRE LES TÂCHES ET ORGANISER SON TEMPS • Créer des tâches et les affecter à une date ou à un contact • Suivre l’état d’avancement (en cours, terminé, en retard…) • Classer, trier, filtrer les tâches par priorité ou échéance • Intégrer les tâches dans le calendrier Outlook • Synchroniser avec Microsoft To Do