Assistant juridique bloc1 - assurer l’interface entre l’équipe juridique et ses interlocuteurs

Acquérir des connaissances techniques juridiques afin d'être autonome au sein d'un cabinet ou d'un service juridique

Vise l'acquisition du BLOC 1 - RNCP40249BC01 - Assurer l’interface entre l’équipe juridique et ses interlocuteurs

Accueil, traitement des demandes, optimisation de la communication (Bloc 1) : o Communication inter-individuelle et professionnelle, Les spécificités de l¿accueil en secrétariat juridique, les attitudes et l¿art de savoir poser la bonne question o Analyse et traitement de la demande : Traitement des urgences dans le contexte professionnel juridique et réglementaire (échéance, délai, assignation, demande spécifique¿) o Gestion du temps à l'aide des outils digitaux collaboratifs : Agendas partagés : OUTLOOK -TEAMS - ¿ o Digitalisation : Newsletter - lettre d'information, Plan d'action de communication digitale o Communication écrite : Courriers-Mails-Notes de service et d'information- o Organisation et partage d'information ¿ Digitalisation : Communication digitale interne : (slack, teams, padlet), Outils collaboratifs (doodle,watsapp¿) o Planification des activités d'une équipe : Organisation déplacements - réunions - déjeuner o Classement et archivage : Traçabilité documentaire - Classement -archivage papier o Gestion des stocks ; respect de la politique d'achat de l'entreprise o Bureautique : Word, Excel o Bureautique Excel : Outils de pilotage - Tableaux de bord (TCD) o Gestion et suivi de la prise en charge d'un client : Devis, Facture, Convention d'honoraires, CARPA, Aide Juridictionnelle, Etats de frais, o Gestion des opérations comptables : Enregistrement écritures comptables, Rapprochement bancaire, Suivi de la trésorerie, Déclaration de TVA, Paiement auprès des services fiscaux o Mise en oeuvre d'une veille juridique o Conception et actualisation des modèles d'actes : Constat-Assignation-Signification-Exécution-Expulsion-PV-contrats¿ o Suivi et coordination des dossiers : Acteurs Juridiques o Suivi des dossiers o Confidentialité o Calendrier procédural / phases de procédures