Objectifs
La formation Word 2019 couvre les opérations quotidiennes et quelques opérations plus sophistiquées, incluant des mises en forme de documents structurés et la préparation à l'impression.
En fin de formation, l'apprenant sera en mesure de :
Reconnaître l'interface d'un logiciel de Traitement de Texte et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.
Réaliser les opérations de base permettant d'insérer des données et de sélectionner des éléments en vue de l'édition du document.
Utiliser les options de formatage et de style pour permettre la mise en forme d'un document.
Créer et insérer des objets afin d'enrichir le contenu d'un document.
Maîtriser la mise au point et la préparation de données afin d'utiliser de manière optimale la fonction de publipostage.
Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme.
Programme
1. L’environnement : Ouvrir l’application - Créer, ouvrir un document - Se familiariser avec l’écran , le ruban et la barre d’outils Accès rapide - Activer la fenêtre Aide - Paramétrer les options d’enregistrement et e vérification - Naviguer entre plusieurs fenêtres - Modifier le mode d’affichage - Utiliser un modèle - Protéger un document - Enregistrer et quitter.
2. La saisie et modification d’un texte simple : Saisir du texte - Se déplacer dans le texte - Sélectionner un caractère, un mot, un paragraphe, un texte - Copier, déplacer, modifier, supprimer un texte dans un document - Utiliser le presse-papiers - Effectuer une recherche au sein d’un document - Utiliser les fonctions annuler, répéter et rétablir.
3. La mise en forme du texte : Afficher la boite de dialogue générale - Réaliser une mise en forme avec les boutons - Changer la police du texte - Modifier sa taille et sa couleur - Appliquer des mises en forme : gras, italique, souligné, indice et exposant - Changer la casse du texte - Supprimer ou reproduire une mise en forme - Ajuster la mise en forme de paragraphe : alignement, interlignes, retraits, espacement - Créer, modifier, supprimer des listes à puces ou numérotées - Enrichir le texte avec une bordure ou une trame de fond - Appliquer ou supprimer des tabulations - Afficher le texte en colonnes - Appliquer un style - Créer un plan - Créer, modifier, déplacer, numéroter ou supprimer un titre.
4. L’ajout d’objets simples : Créer, positionner et sélectionner un tableau - Insérer, modifier, supprimer des cellules, lignes, colonnes, tableau en entier - Modifier la largeur ou la hauteur des lignes, colonnes - Ajouter, modifier, supprimer les bordures ou la trame de fond - Aligner, fusionner ou scinder - Redimensionner un tableau - Habiller un tableau. Ajouter une forme automatique - Déplacer, redimensionner, grouper, dissocier, superposer des formes. - insérer une image - Encadrer, modifier, découper et habiller une image.
5. Le publipostage : Créer le document principal et la source de données - Utiliser l’assistant à la fusion - Appliquer la méthode directe avec l’onglet Publipostage - Définir et lier les destinataires - Vérifier et lancer la fusion - Désactiver, trier et filtrer les destinataires - Modifier et rechercher les lettres.
6. La finition d’un document : Ajouter une en-tête/pied-de-page - Ajuster la taille et l’orientation - Personnaliser les marges - Vérifier l’orthographe et la grammaire - Définir le mode d’impression - Sélectionner l’imprimante - Effectuer une impression.