Objectifs
La formation Word niveau avancé porte notamment sur les fonctions permettant d'insérer des références et des commentaires au document, de réaliser des macros ou encore sur les options avancées de publipostage.
En fin de formation, l'apprenant sera en mesure de :
Appliquer les options de mise en forme avancées pour optimiser la composition du document.
Utiliser les fonctions permettant de faire des références (légendes, notes de bas de page, renvois...) pour enrichir et sourcer un document et apporter des informations complémentaires à son lecteur.
Utiliser des champs, des formulaires et des modèles pour améliorer sa productivité dans la création de documents.
Travailler à plusieurs sur un document, à l'aide des fonctions de suivi et de révision, et de manière à assurer la protection du document.
Préparer le document en usant de paramètres avancés pour permettre une impression personnalisée.
Programme
Caractères spéciaux : Utiliser les caractères spéciaux
Zones de textes : Généralités - Créer et manipuler une zone de texte
Images : Généralités - Insérer une image ou une capture d’écran - Modifier une image ou le style - Rogner - Habiller - Rétablir les caractéristiques d’origine
Graphiques Smartart : Généralités - Créer un Graphique SmartArt - Modifier les couleurs
Les objets : Insérer un objet - Modifier et manipuler un objet
Dessin : Généralités - Utiliser les formes - Sélectionner - Manipuler - Utiliser les contours et le remplissage - Superposer et modifier la rotation des formes - Grouper les formes - Créer des fonds de page
Le mode plan : Généralités - Utiliser les symboles du plan - Créer un plan - Manipuler un plan - Afficher - Numéroter et supprimer la numérotation des titres
La table des matières : Généralités - Créer une table des matières - Insérer des liens hypertextes - Mettre à jour
Notes : Généralités - Insérer une note - Créer un indicateur de continuation de notes - Supprimer une note - Modifier un appel de note - Numéroter des notes - Convertir des notes
Index : Généralités - Définir une entrée d’index - Entrées secondaires - Compiler l’index - Mettre à jour un index
Signets : Généralités - Insérer un signet - Afficher les signets - Atteindre un signet - Supprimer un signet
Renvoi : Généralités - Insérer un renvoi
Formulaires : Généralités - Créer un formulaire - Protéger un formulaire - Sauvegarder - Utiliser un formulaire
Modèle : Utiliser et créer un modèle
Publipostage : Présentation - Utiliser l’assistant à la fusion - Préparer la fusion - Utiliser la source de données - Manipuler des enregistrement - Insérer et modifier un champ dans un document principal - Utiliser les champs prédéfinis - Fusionner
Macros : Créer une macro - Exécuter une macro - Supprimer une macro
Internet : Utiliser le Mode d’affichage Web - Créer un message électronique - Créer une page Web - Créer , modifier et supprimer un lien hypertexte - Ouvrir ou modifier un fichier XML - Exporter des données Word au formal XML - Utiliser les fonctionnalités en ligne
Commentaires : Généralités - Créer et supprimer un commentaire - Répondre et marquer un commentaire - Afficher et imprimer
Récupération : Généralités - Paramétrer la récupération automatique - Récupérer une version temporaire
Partage : Utiliser la Fonction Partager
Protection : Utiliser la fonction Protéger le document. Utiliser les formats PDF ouXPS
Gestion des longs documents : Utiliser les fonctionnalités Document maître et sous documents
Personnalisation d’un document : Intégrer un filigrane - Créer des sections - Ajouter des en-têtes et des pieds de page – Ajouter des numéros de page