Objectifs
La formation Excel 2019 couvre les opérations quotidiennes et quelques opérations plus sophistiquées, incluant la création des tableaux, l'utilisation des formules, la mise en forme et création de graphiques.
En fin de formation, l'apprenant sera en mesure de :
Reconnaître l'interface d'un logiciel de Tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.
Utiliser les cellules d'une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données.
Travailler efficacement avec des feuilles de calcul.
Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document.
Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation.
Créer et éditer un graphique à l'aide des informations figurant dans la feuille de calcul.
Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme.
Programme
1. L’environnement : Ouvrir l’application - Personnaliser l’interface - Paramétrer la barre d’outils Accès rapide - Manipuler le Ruban - Gérer les Options - Gérer les fenêtres - Créer, ouvrir, sauvegarder un classeur - Protéger un classeur.
2. La gestion des cellules : Naviguer dans la feuille - Respecter les bonnes pratiques - Saisir, modifier, effacer et remplacer le contenu de cellules - Sélectionner les cellules contigües ou non - Définir une zone nommée - Insérer, supprimer et copier des cellules - Utiliser et créer des séries de données : numériques, chronologiques, littérales, personnalisées - Gérer le Presse-papiers - Déplacer des cellules - Utiliser les fonctions de Recherche et remplacement.
3. La feuille de calcul : Différencier les barres d’onglets - Modifier les modes d’affichage dans la feuille : fractionnement d’une fenêtre, fixation des volets - Sélectionner, insérer, supprimer des lignes et colonnes - Modifier la hauteur ou la largeur d’une ligne ou d’une colonne - Naviguer entre les feuilles - Insérer, supprimer, copier, déplacer et renommer les feuilles - Modifier les attributs des caractères - Paramétrer les alignements - Personnaliser les formats des nombres - Ajouter des bordures et remplissages.
4. Les formules : Connaitre les opérateurs arithmétiques, les adresses, les constantes et les fonctions - Saisir une formule - Utiliser les références relatives, absolues et mixtes - Utiliser la fonction de Calcul automatique - Identifier les messages d’erreur.
5. Les fonctions : Insérer une fonction - Utiliser les fonctions : Somme, Moyenne, Ent, Abs, Arrondi, Min, Max, BDSomme, NB, NB.VIDE, Aujourdhui, CNUM, CTXT, (concaténation) - Employer les expressions conditionnelles : Opérateurs logiques, fonctions logiques - Trier ses données.
6. Les graphiques : Créer un graphique - Choisir le graphique adapté - Utiliser l’outil de création rapide - Définir les éléments d’un graphique : zone de traçage, zone de graphique, titre du graphique, légendes, axes, titres des axes, quadrillage, étiquettes des données, … - Mettre en forme les éléments du graphique : encadrements, motifs, polices, 3D, orientation du texte, quadrillage - Afficher, masquer et modifier les axes - Insérer un graphique Sparkline.
7. L’impression : Paramétrer la mise en page - Insérer, supprimer un saut de page manuel - Utiliser le mode Aperçu des sauts de page - Vérifier son impression avant impression - Imprimer.