Objectifs
La formation Excel Niveau avancé porte notamment sur la réalisation de calculs mathématiques, statistiques et financiers, ainsi que sur les options avancées du logiciel permettant de trier efficacement des données.
En fin de formation, l'apprenant sera en mesure de :
Appliquer les options de mise en page avancées pour optimiser la composition du document.
Réaliser des opérations logiques, statistiques, financières et mathématiques, à l'aide des formules et des fonctionnalités avancées.
Créer des graphiques et leur appliquer une mise en page avancée pour optimiser l'illustration des données.
Analyser, filtrer et trier des données à l'aide de tableaux et de listes. Créer et utiliser des scénarios.
Valider et vérifier les données d'un tableur.
Travailler avec des plages de cellules nommées et des macros pour améliorer sa productivité.
Travailler à plusieurs dans des conditions visant à assurer la protection du document.
Programme
Les objets : Généralités - Utiliser les outils de dessin - Intégrer différents objets - Déplacer - Mettre en forme - Superposer, grouper, lier et imprimer les objets.
Le plan : Généralités et symboles - Créer un plan - Modifier la structure - Supprimer - Réduire ou développer l’affichage.
Les tables de données : Généralités - Tables à simple et double entrée - Effacer les valeurs - Mettre à jour les valeurs
Les fonctions : logiques (SI, SOMME.SI et NB. SI), de recherche (RechercheV et RechercheH - Généralités - Créer la table de recherche - Utiliser la fonction adaptée) et financière (avec NPM et VPM)
Le solveur : Généralités - Charger l’application - Rechercher une valeur - Fixer des contraintes simples - Rechercher plusieurs valeurs - Fixer des contraintes complexes – Limiter la durée de recherche
Les graphiques croisés dynamiques : Créer des Graphiques croisés dynamiques - Paramétrer la présentation du graphique (choix du type de graphique, modification de la présentation visuelle, choix des échelles, filtrage des données).
Les fonctions de base de données : Généralités - Saisir une fonction Base de données - Créer et supprimer des Sous-totaux
Les listes : Généralités - Créer une liste - Se déplacer dans la grille - Ajouter, modifier, supprimer des fiches - Créer des champs calculés - Appliquer des filtres (automatiques et automatiques personnalisés) - Concevoir des filtres élaborés (création de zone de critère, lancement de l’exécution)
Les Tableaux croisés dynamiques : Généralités - Créer des Tableaux croisés dynamiques manuellement ou automatiquement - Modifier des Tableaux croisés dynamiques - Utiliser les champs filtrés – Modifier le tableau
Valeur cible : Généralités – Utiliser la commande Valeur cible
Les données : Généralités - Afficher un message d’entrée - Restreindre des saisies - Afficher un message d’alerte.
Les Macros enregistrées : Généralités - Gérer les Macros dans le menu Option - Créer une barre d’outils personnalisée - Créer ses propres macro commande et les afficher dans la barre d’outils personnalisée
Les modèles : Utiliser un modèle prédéfini - Créer un modèle à partir d’un fichier existant
La Consolidation : Généralités - Générer la consolidation - Modifier le tableau de consolidation
Les fonctions de liaison : Créer et utiliser les fonctions de liaisons entre feuilles de classeurs et entre différents classeurs
La fonction d’importation : Utiliser un fichier texte. Utiliser un fichier .csv
La Fenêtre espion : Généralités - Ajouter ou supprimer des cellules dans la Fenêtre espion
La récupération de données : Généralités - Paramétrer la récupération automatique - Récupérer les données en cas de problèmes
Les fonctions de sécurité : protéger une plage de cellules, une feuille ou un classeur.