Présentation
Formation en individuel ou en petit groupe - Parcours de formation ajustable - Salles équipées et confortables - Plateforme en ligne pour approfondir les connaissances - Formateurs expérimentés
Outlook
Certification : Gérer les courriels et la planification avec outlook (tosa)
Proposée par HEXAFORMA
Prix
Indiqué par le ou les établissement(s)
de 1 575 € à 1 685 €
Modalités disponibles
| Voie | Modalité | Prix | Durée | Niveau de sortie | Provenance |
|---|---|---|---|---|---|
| Formation continue | À distance | 1 575 € | – | – | – |
| Formation continue | Présentiel | 1 685 € | 7 h | – | – |
Objectifs
- - Découvrir l'interface d'Outlook et ses fonctionnalités principales.
- Gérer les emails : envoi, réception, organisation et recherche avancée.
- Planifier et organiser des rendez-vous, réunions et tâches via le calendrier.
- Gérer les contacts et notes pour optimiser le suivi des échanges.
- Personnaliser l'environnement, les dossiers et les règles de messagerie.
- Collaborer efficacement grâce aux options de partage, délégation et automatisation.
- Vous débutez votre formation par un , conçu pour vous familiariser avec le logiciel et ses fonctionnalités principales.
Vous bénéficiez de pour vous accompagner votre parcours.
Pendant cette phase, vous êtes également invité(e) à participer à nos , organisés chaque semaine pour vous permettre de poser vos questions sur les modules Elearning, échanger en petit groupe, et avancer à votre rythme, en bénéficiant de l'encadrement d'un formateur expérimenté.
- À l'issue de cette première étape, un vous permet d'identifier vos forces ainsi que les domaines nécessitant des approfondissements.
- La formation se clôture par une , en individuel. Durant cette session, vous pouvez travailler sur les difficultés spécifiques rencontrées, revoir les points clés de la certification , et consolider vos compétences en présence d'un formateur dédié.
pour apprendre à votre propre rythme avec des modules interactifs, vidéos explicatives et quiz sur notre plateforme numérique.
pour vous accompagner tout au long de votre parcours de formation, et aborder, au travers de cas pratiques, les points qui vous posent des difficultés.
pour consolider vos connaissances, revoir les points clés et travailler sur exercices pratiques et adaptés à vos objectifs..
Programme
- Présentation de l'interface : ruban, barre d'outils, volet de navigation
- Création et gestion des comptes : configuration de comptes IMAP, POP, Exchange
- Navigation dans les différents dossiers : Courrier, Calendrier, Contacts
- Sauvegarde et gestion des fichiers de données
- Création et gestion des emails : écriture, réponse, transfert
- Utilisation avancée des options de messagerie : accusés de réception, signatures
- Gestion des pièces jointes et des indicateurs de suivi
- Organisation et recherche des messages : règles, filtres, recherches avancées
- Gestion du calendrier : création et personnalisation des rendez-vous
- Invitations et réunions : options de participants et de périodicité
- Gestion des tâches : création, suivi et affectation
- Partage et impression des calendriers
- Création et organisation des contacts : listes de distribution, catégorisation
- Gestion des notes : création, modification et partage
- Importation et exportation des contacts : formats CSV, mappage des champs
- Intégration avec d'autres outils et synchronisation
- Automatisation avec des règles et actions rapides
- Utilisation des compléments Outlook et des flux RSS
- Création de modèles et de formulaires personnalisés (OFT)
- Configuration de délégation et gestion des autorisations