Assistant de direction

La formation se déroule au sein d’une entreprise fictive qui reproduit toutes lesfonctions tertiaires de l’entreprise. La formation est individualisée.

CCP 1 Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction • Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais • Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion • Optimiser les processus administratifs • Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais CCP 2 Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction • Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu • Préparer, coordonner et suivre un projet • Organiser un événement • Mettre en oeuvre une action de communication en français et en anglais

La formation au Titre professionnel "Assistant de Direction" vise à former des professionnels polyvalents capables d'assister efficacement les cadres et les dirigeants d'une entreprise. 1. Gestion administrative : Les compétences en gestion administrative générale, comprenant la gestion des courriers, la rédaction de documents administratifs (lettres, emails), la gestion des fournitures de bureau, ainsi que la tenue de dossiers administratifs. 2. Droit du travail : Les aspects juridiques liés au droit du travail, tels que les contrats de travail, les règles en matière de durée du travail, de congés payés, de licenciement, ainsi que les obligations en matière de sécurité sociale 3. Communication : La communication professionnelle, comprenant l'accueil téléphonique et physique, la prise de rendez-vous, la gestion des mails, ainsi que la rédaction de documents professionnels : rédaction de rapports, de comptes-rendus de réunion, de notes de synthèse, de présentations, etc. 4. Gestion de l'information : Le classement et archivage des documents, l’organisation et tenue à jour des dossiers et des archives, ainsi que la gestion des bases de données et des fichiers : collecte, saisie et mise à jour des données, extraction d'informations pertinentes. 5. Organisation des déplacements et des événements : L’organisation logistique des événements : séminaires, conférences, salons professionnels, etc. 6. Gestion des projets : L’assistance dans le suivi des projets : planification des activités, suivi des échéances, coordination des équipes, etc. ainsi que la participation à la préparation de rapports d'avancement et de bilans. 7. Anglais : Maîtrise de l'anglais professionnel : rédaction de documents en anglais, communication écrite et orale avec des interlocuteurs anglophones, traduction de documents, etc. 8. Stage en entreprise : Mise en pratique des connaissances acquises en situation réelle et familiarisation avec le monde professionnel.