Objectifs
L'outil Microsoft Outlook permet un gain significatif de productivité dans le milieu professionnel. Le logiciel dispose de fonctionnalités qui favorisent la productivité au sein d'une entreprise mais aussi la collaboration. Les compétences sur le logiciel Outlook sont demandées et rencontrées dans les offres d'emploi en tant que logiciel de messagerie professionnelle. Le secteur tertiaire est le plus concerné : secrétaires, assistants de direction, avocats, conseillers bancaires... mais bien d'autres professions sont susceptibles de devoir utiliser Outlook dans leur taches quotidiennes de manière transversale pour leu activité. C'est dans ce contexte de fort besoin en efficacité et en productivité en entreprise que s'inscrit le besoin en compétences d'Outlook.
Programme
Environnement - Configuration :
- Personnaliser l'interface et les vues
- Configurer et sécuriser les comptes
- Gérer les performances et l'archivage
Messagerie :
- Composer, envoyer et gérer les messages
- Organiser et gérer la boite de réception
- Automatiser des taches par règles
Calendrier et taches :
- Gérer des événements et des rendez-vous
- Planifier et effectuer des suivis de réunions
- Gérer les priorités et rappel des taches
Gestion des contacts et notes :
- Créer et organiser des contacts
- Utiliser et gérer des notes
- Intégration des contacts dans les autres module