Asca - assistant.e de comptabilité et d’administration en pme/tpe

- Un accompagnement individualisé est mis en place pour chaque apprenant - Entreprise fictive qui permet « d’apprendre en faisant » : mises en situation professionnelles dans les services de l’entreprise.

Assurer le suivi quotidien de la comptabilité de l’entreprise : traitement des documents comptables courants, suivi des tiers, gestion de la trésorerie et des stocks, préparation des travaux d’inventaire Gérer la collecte, le traitement et la diffusion d’informations à destination des clients et des fournisseurs. Elaborer les supports de synthèse de l’activité de l’entreprise

E1 - GÉRER LA COMPTABILITÉ DES ACTIVITÉS QUOTIDIENNES DE LA PME > Découvrir l’entreprise, son activité, son patrimoine et son bilan > Comprendre le mécanisme de la TVA > Savoir appliquer les règles comptables > Comptabiliser des factures d’achat, y compris celles réalisées à l’étranger > Suivre les règlements et les comptes fournisseurs > Traiter les immobilisations > Comptabiliser des factures de vente de produits et services, en France et à l’étranger (U.E. et hors U.E.), avec réductions commerciales et financières > Suivre les encaissements et les comptes clients > Connaître les opérations relatives à la TVA et sa liquidation > Réaliser un état de rapprochement bancaire > Gérer des comptes de tiers – lettrage > Réaliser le traitement des créances à l’inventaire > Maîtriser un logiciel de comptabilité E2 - MISE EN ŒUVRE DES TRAVAUX PRÉPARATOIRES ET D’AIDE À LA DÉCISION POUR LA FIN D'EXERCICE DE LA PME > Gérer la paie et les déclarations sociales (notions) > Gérer les stocks > Réaliser le traitement des stocks à l’inventaire > Réaliser le traitement des titres à l’inventaire > Calculer les provisions pour risques et charges > Analyser et calculer les coûts > Réaliser les tableaux d’emprunts indivis > Remplir les documents de synthèse (bilan et compte de résultat) > Savoir gérer les effets impayés > Tableaux d’amortissement (linéaire et dégressif) + comptabilisation E3 - AIDER AU QUOTIDIEN ADMINISTRATIF DE L’ENTREPRISE > Accueillir les contacts entrants (physique, mail, téléphone) > Elaborer des documents de communication internes et externes (courrier, note de service, formulaire, etc.) > Mettre en place des activités de relance (impayés, pièces manquantes) > Organiser des réunions, rendez-vous et événements en utilisant des outils collaboratifs > Classer les documents administratifs > Produire des synthèses chiffrées et graphiques, afin de contribuer au pilotage de la PME > Sélectionner des fournisseurs d’un produit ou d’un service selon les critères économiques, qualité sociaux et environnementaux de la PME