Objectifs
• Acquérir les compétences nécessaires pour assurer les travaux courants de secrétariat et d’assistance administrative.
• Maîtriser les outils bureautiques et de communication pour gérer efficacement l’organisation administrative d’une entreprise.
• Développer des compétences en gestion de la relation client et en transmission des informations.
• Être capable d’organiser les réunions et gérer le suivi administratif des dossiers
Programme
Module 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat
• Utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel, PPT).
• Rédaction et mise en forme de documents professionnels.
• Classement et archivage des documents.
• Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs.
Module 2 : Assister une équipe dans l’organisation des activités
• Planification des réunions et gestion de l’agenda.
• Organisation des déplacements et logistique.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs.
• Communication interne et transmission des informations.
Module 3 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
• Gestion des commandes et suivi des fournisseurs.
• Traitement des réclamations et gestion des plaintes
• Facturation et suivi des paiements.
• Élaboration et suivi des documents RH (contrats, congés, paie).
Module 4 : Stage en entreprise
• Application des compétences acquises en situation réelle.
• Immersion dans le milieu professionnel pour renforcer les acquis.