Assistant de direction

Formation présentielle 100 %

La maîtrise des techniques de secrétariat, l’utilisation des outils bureautiques, la connaissance du fonctionnement d’une entreprise dans son ensemble, l’acquisition de connaissances dans le domaine commercial et la gestion du personnel, la prise d’initiative, l’organisation et la communication (en Français et en anglais)

Module 1 : CONNAÎTRE LE MÉTIER D’ASSISTANT(E) DE DIRECTION Connaître les missions et activités de l’assistant de direction, son environnement de travail et les conditions d’exercice de son métier Connaître l’environnement professionnel de l’ entreprise : organisation interne, relations externes Module 2 : ASSISTER AU QUOTIDIEN UN DIRIGEANT ET FACILITER SA PRISE DE DECISIONS Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son l’équipe Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion Contribuer à l’amélioration des processus administratifs Module 3 : GÉRER LE TRAITEMENT, L’ORGANISATION ET LE PARTAGE DE L’INFORMATION Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information Communiquer par écrit, en français et en anglais Organiser la conservation et la traçabilité de l’information Module 4 : ASSISTER UN DIRIGEANT DANS LA PRISE EN CHARGE DE PROJETS Participer à la coordination et au suivi d’un projet Contribuer à la mise en oeuvre d’actions de communication Organiser un événement Contribuer à la gestion administrative des RH Module 5 : ANGLAIS DU SECRÉTARIAT Permettre au futur assistant de direction d’être autonome en anglais pour pouvoir accueillir et renseigner des clients, en face-à-face ou par téléphone