Maîtriser outlook, formation individuelle - certification tosa gérer les courriels et la planification avec outlook

MAÎTRISER OUTLOOK

OUTLOOK INITIATION
Courrier

• Composer un message
• Sélectionner l'adresse
• Copies, sujet
• Envoyer le message
• Répondre, Répondre à tous, Transférer
• Options d'impression
• Joindre des documents Word, Excel etc.
• Créer des listes de distribution personnalisées
• Envoyer un message à plusieurs personnes à la fois
• Supprimer des messages

Traitement de texte

• Police
• Paragraphe
• Presse papier
• Objets

Options

• Accusé de réception / de lecture Niveau de priorité
• Indicateur de message
• Signature automatique

Dossier

• Créer des dossiers personnalisés
• Trier et rechercher les messages
• Grouper les messages par rubrique ou catégorie
• Imprimer les messages

Contacts

• Gérer les carnets d'adresses
• Ajouter une adresse dans le carnet d'adresses personnel
• Adresses Internet
• Changer le carnet d'adresses par défaut

OUTLOOK PERFECTIONNEMENT
Messagerie

• Rappel des options avancées
• Affichage, recherche, tri des messages...
• Classement, archivage des messages...
• Gestion des carnets d'adresses
• Contacts, adresses Internet, listes de distribution
• Gestionnaire d'absence de bureau
• Règles de distribution, dispatching
• Accorder les droits d'accès à un autre utilisateur
• Gérer la boîte de réception ou l'agenda d'un autre utilisateur

Calendrier

• Afficher le calendrier
• Affichages : jour, mois, aujourd'hui...
• Insérer un rendez-vous
• Sélectionner l'objet, le lieu..
• Fixer les horaires
• Modifier un rendez-vous
• Changer les horaires
• Déplacer un rendez-vous
• Types de rendez-vous
• Rendez-vous provisoire, personnel, périodique
• Évènement
• Supprimer un rendez-vous
• Créer une réunion
• Fixer l'horaire, indiquer les invités, envoyer une invitation
• Répondre à une invitation
• Annuler une réunion