Outils collaboratifs google

Apprenez à vous bien vous servir des outils Google pour gagner du temps au quotidien sur votre travail en ligne, seul ou à plusieurs.

Formation de groupe (petits effectifs)

de 2 à 8 personnes.

La formation Outils Collaboratifs Google valide valide la capacité à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe et organiser des réunions de travail..

En fin de formation, l'apprenant sera en mesure de :

• Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
• Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe.
• Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, réunions et webinaires.
• Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et créer des résultats
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Introduction : mieux connaître Google

• - Faire connaissance avec l’environnement Google
• - Notions de « Cloud Computing »
• - Quelles différences avec les outils « classiques »
• - Panorama rapide des outils en ligne de Google

Gmail, chat et visio

• - Maîtriser les fonctions de base de Gmail et des contacts
• - Options avancées : filtres, mise en attente, recherches, ajout à la liste des tâches...

Optimiser son temps grâce à Google Agenda

• - La création de rendez-vous
• - Le lien avec Google Meet
• - Les options avancées : organisation d’une réunion, invitations, rendez-vous récurrents
• - La création et le partage d’agendas

Les outils d’organisation et de productivité (Drive)

• - Gérer et créer ses documents à l’aide de Google Drive
• - Le partage et les différents droits d’accès
• - Découverte de Keep pour garder et trier ses idées