Formation en e-learning ponctuée d’apports théoriques (Vidéo) et de nombreux
exercices pratiques effectués en temps réel dans le logiciel installé sur le serveur.
(Il n’est pas nécessaire d’avoir Outlook installé sur l’ordinateur du stagiaire).
Modalités disponibles
Voie
Modalité
Prix
Durée
Niveau de sortie
Provenance
Formation continue
À distance
330 €
–
–
–
Formation continue
Présentiel
420 €
8 h
–
–
Objectifs
- Maîtriser la configuration d’un compte de messagerie, les affichages.
- Connaître les fonctions, options relatives à la création et gestion des messages.
- Savoir gérer ses contacts, exploiter un calendrier et créer des tâches.
Programme
Présentation générale de l’interface.
Paramétrage et configuration de son compte, personnalisation de l’affichage.
Gestion des options de messagerie : signature, format, modèle et formulaire.
Création et gestion des règles.
Présentation des dossiers de base et création des dossiers de classement.
Utilisation de la fenêtre des rappels.
Créer, lire, répondre ou transférer un message.
Options de distribution et d’envoi du message : Cci, importance, accusé de réception.
Organiser, trier ses messages - Rechercher un message – Archivage des messages.
Les options d’un courrier reçu (indésirable, marqué non lu, indication de distribution,
options de suivis).
Le gestionnaire d’e-mails en absence.
Gestion des pièces jointes.
Créer, modifier un contact.
Organiser, sauvegarder, exporter la liste de ses contacts.
Création & gestion d’un groupe de contact.
Afficher et imprimer son carnet d’adresses.
Gestion de carte de visite électronique et transmission par messagerie.
Personnalisation du calendrier (affichages, configuration).
Création et gestion de rendez-vous ou d’un événement (unique ou périodique).
Créer, déplacer, copier un rendez-vous.
Planification & invitation de collaborateurs à une réunion.
Consulter le calendrier d’un collaborateur, paramétrer le partage de son calendrier.
Création, modification ou suppression d’une note.
Création et gestion d’une tâche (priorité, rappel, …).