Titre assistant de direction

accueil dans un campus moderne et équipé Une équipe de près de 150 formateurs professionnels accès aux formations à distance L’ensemble des services d’une Business School connectée La participation aux ateliers de TRE Techniques de Recherches d’Entreprise

À l’issue de la formation assistant(e) de direction, les candidats ont acquis un savoir-faire très opérationnel leur permettant de gérer efficacement la production, diffusion, collecte et archivage des documents. Ils assistent également leur direction ou manager tant dans les tâches quotidiennes que dans la gestion de projets. Enfin, ils sont très à l’aise avec les outils informatiques.

COORDONNER LE TRAITEMENT DE L’INFORMATION ADMINISTRATIVE D’UNE STRUCTURE : • Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…) • Concevoir des reporting et outils d’aide à la décision • Concevoir des procédures de classement/archivage • Pratiquer la Gestion électronique documentaire • Définir les circuits de circulation de l’information • Maitriser l’ensemble des canaux de diffusion de l’information ORGANISER ET PLANIFIER LES ACTIVITÉS D’UN DIRECTEUR OU D’UNE DIRECTION : • Assurer l’interface entre le manager et ses interlocuteurs • Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais) • Assister une équipe dans la planification et l’organisation des activités en anticipant les besoins • Organiser des réunions, déplacements, déjeuners ASSISTER LA CONDUITE DE PROJET : • Organiser la mise en œuvre des différentes phases du projet/évènement • Concevoir des outils d’aide à la décision et de planification • Participer au management transverse des interlocuteurs (internes et externes)