Assistant de direction - spécialisation rh

Taux de réussite session 2024 : 96 % (24 candidats présentés / 23 candidats reçus).

BLOC 1 Gérer les agendas personnels et partagés des responsables Organiser la participation aux événements, réunions et séminaires Répondre aux urgences et aux imprévus Concevoir les tableaux de bord de suivi de l'activité Actualiser de façon régulière les tableaux de bord Établir un diagnostic des besoins et des process en place Proposer une optimisation des procédures BLOC 2 Collecter les informations demandées ou nécessaires au fonctionnement du service Déterminer l'objectif et les destinataires des écrits professionnels Diffuser, après contrôle, l'information en interne et en externe Organiser le classement et l'archivage papier ou numérique de l'information Informer en français et en anglais les différentes parties prenantes Identifier les difficultés et/ou tensions éventuelles BLOC 3 Recueillir méthodiquement l'ensemble des informations nécessaires à la réalisation d'un événement Contrôler le respect de la planification et du budget alloués Proposer des mesures correctives éventuelles Participer à la mise en œuvre des gestes éco-responsables et au développement des pratiques inclusives Appliquer les règles élémentaires de sécurité informatique et de protection des données BLOC OPTIONNEL RH Préparer l'ensemble des documents nécessaires à l'embauche, au départ et aux déclarations sociales obligatoires des salariés Organiser les élections des représentants du personnel et du comité d'entreprise Accompagner le salarié pendant sa vie en entreprise en organisant l'intégration et en réalisant des études sur les possibles évolutions de carrières Définir les besoins en formation et le profil recherché Traiter les éléments variables de la paie et les documents nécessaires au traitement de la maladie en back up du responsable Paie et administration du personnel

BLOC 1 : ACCOMPAGNER LE DIRIGEANT OU LE CHEF DE SERVICE DANS SON QUOTIDIEN* Outils de bureautique et travail collaboratif et techniques professionnelles Organisation administrative et gestion du temps Gestion des relations clients et fournisseurs *bloc partiellement digitalisé BLOC 2 : STRUCTURER ET TRANSMETTRE DES INFORMATIONS EN INTERNE ET EN EXTERNE DU SERVICE Organisation de l’entreprise Droit du travail Techniques d’expression et de communication en français Sensibilisation RSE BLOC 3 : ACCOMPAGNER LA DIRECTION DANS LA GESTION DES PROJETS ET LES DOSSIERS SPÉCIFIQUES Management de projet Budget Communication interne, rédaction web et réseaux sociaux Anglais professionnel Gestion du handicap BLOC 4 OPTION : PARTICIPER À LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES D’UNE STRUCTURE ADP et paie Fonction RH