Microsoft 365 - les outils collaboratifs

> Travaux pratiques similaires à des situations rencontrées en entreprise > Prise en main des principaux outils de la suite Office 365, afin de travailler efficacement avec votre équipe

- Maitriser les fonctionnalités de l'outil TEAMS - Connaitre les usages sur OneDrive - Connaitre les usages sur SharePoint - Connaitre les interactions entre les différentes applications

MODULE 1 – ONEDRIVE Présentation du concept et découverte de Cloud - Prise en main de l'interface - Création et gestion de documents ou dossiers - Trier la liste des fichiers - Déplacer / copier des fichiers ou un dossier - Synchroniser avec Windows - Partager ses dossiers - Faire apparaître les utilisateurs du partage - OneDrive et Office Online - Utiliser OneDrive sur son appareil mobile MODULE 2 : TEAMS Découvrir Microsoft Teams - Travailler en équipe - Créer des équipes et des canaux - Gérer des canaux, les équipes et les membres - Bien utiliser les publications - Conversations, appels et réunions - Gérer ses fichiers MODULE 3 – LES ESSENTIELS FORMS Personnaliser l’apparence de Forms - Créer un premier formulaire et/ou questionnaire en ligne avec Microsoft Forms - Savoir définir un caractère obligatoire sur une question - Diffuser le formulaire et/ou le questionnaire - Créer des enquêtes et des sondages - Apprendre à partager et dupliquer une enquête - Arrêter les partages PLANNER Gérer ses tâches - Ajouter aux favoris - Créer un plan - Ajouter un plan dans une équipe Teams - Afficher un plan en mode tableau, graphique, planning - Ajouter des tâches et leurs affecter des dates - Filtrer les tâches au sein de compartiments - Ajouter des personnes et leurs affecter des tâches - Ajouter un plan au calendrier Outlook TODO Ma Journée : Modifier le thème - Accéder aux tâches suggérées Tâches : Ajouter des tâches - Marquer comme non terminée - Marquer comme terminée Nouvelle Liste : Ajouter des tâches - Partager la liste - Créer une nouvelle liste - Renommer la liste ONENOTE Blocs-notes récents et mes blocs-notes - Créer un bloc-notes - Créer une section - Créer des pages et sous pages - Insérer des médias, images ... - Travailler avec les indicateurs - Insérer les détails d’une réunion - Effectuer une recherche SHAREPOINT Naviguer dans le portail - Partager des documents au sein d’une bibliothèque