Présentation
Organisée autour d'études de cas concrets et professionnels, cette formation permet de maîtriser les fonctionnalités avancées d'Excel. Elle apporte également de la méthode pour organiser avec pertinence un classeur Excel.
Objectifs
Organiser vos données pour faciliter l'analyse et fiabiliser les résultats.
Exploiter le potentiel de calcul d'Excel, automatiser les traitements et la mise en forme sans programmer : formules complexes, imbriquées, matricielles.
Programme
1 - Préparer, organiser et contrôler les données pour en faciliter l'analyse
Organiser le classeur :
mettre les données sous forme de tableau,
rassembler les paramètres dans une feuille dédiée.
Consolider et rapprocher des données issues de plusieurs classeurs ou plusieurs feuilles.
Exploiter les filtres avancés pour extraire des données sur critères.
Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation.
Utiliser des formules comme critères de validation.
2 - Optimiser et fiabiliser les calculs : formules complexes, imbriquées, matricielles
Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
Utiliser des fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS …
Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE …
Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, SERIE.JOUR.OUVRE …
Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-ends et jours fériés.
Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE.
Construire ses propres formules matricielles.
3 - Automatiser sans programmer
Automatiser la mise en forme :
intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle ;
créer des formats personnalisés.
Faciliter l'interactivité :
insérer des contrôles de formulaire : listes déroulantes, cases à cocher, boutons d'option.
Enregistrer et exécuter un traitement par macro.