Outils collaboratifs

Formation 100% individualisée avec un formateur entièrement dédié au stagiaire

Comprendre le télétravail et son impact dans une stratégie de management Connaitre les outils collaboratifs Savoir utiliser des outils collaboratifs Partager un écran Réaliser une visioconférence avec une équipe Agir à distance sur un poste de travail Gérer son agenda en ligne et partager avec les collaborateurs

Module 1 : Introduction sur le télétravail 1.1 Définition du télétravail 1.2 Qui peut télétravailler ? 1.3 Quels sont les avantages du télétravail ? 1.4 Quelles sont vos obligations ? 1.5 Comment mettre en place le télétravail ? 1.6 Situation exceptionnelle : Comment mettre en place des procès de télétravail en urgence Module 2 : Les outils Google 2.1 Présentation de Google Suite Gmail Agenda Google Drive Google Docs 2.2. Comment créer un compte gratuitement sur Google ? 2.2.1 Se rendre à cette adresse. 2.2.2 Choisir l’un des options suivantes. Module 3 : Google Meet 3.1 Présentation de l'outil 3.2 Quels sont les avantages de Google Meet ? 3.3 Comment se connecter sur Google Meet ? 3.4 Les actions possibles 3.4.1 Passer un appel vidéo 3.4.2 Lancer un appel téléphonique 3.4.3 Envoyer un message 3.4.4 Gérer votre disponibilité et partagez l’information 3.4.5. Changer votre photo de profil 3.4.6. Lancer une conversation de groupe 3.4.7. Programmer une conférence depuis l'agenda Module 4 : Google Docs 4.1 Présentation de l’outil 4.2 Pourquoi choisir Google Docs ? 4.3 Quels sont les avantages ? 4.4 Google Docs 4.4.1. Comment y accéder ? 4.4.2 Créer un nouveau document 4.4.3. Rédiger votre document 4.4.4 Partager le document 4.4.4.1 Partager le document via un lien 4.4.4.2 Partager le document avec des utilisateurs précis 4.4.5 Activer le chat avec vos collaborateurs 4.4.6 Ajouter des commentaires 4.4.7 Voir l’historique des versions 4.5 Google sheets 4.5.1 Quels sont les avantages de Sheets ? 4.5.2. Comment y accéder ? 4.5.3 Créer un nouveau document 4.5.4 Partager le document 4.5.5 Activer le chat avec vos collaborateurs 4.5.6 Ajouter des commentaires 4.5.7 Voir l’historique des versions 4.6 Google Slides 4.6.1. Quels sont les avantages de Slides ? Module 5. Google Agenda 5.1. Présentation de l’outil 5.2 Quels sont les avantages ? 5.3 Comment y accéder ? 5.4 Choisissez le mode d’affichage 5.5 Créer un événement, un rappel ou une tâche 5.7 Autres agendas 5.7.1 S’abonner aux autres agendas 5.7.2 Créer un agenda 5.7.3 Parcourir les agendas susceptibles de vous intéresser Module 6. Google Drive 6.1 Présentation de l’outil 6.2 Quels sont les avantages ? 6.3 Comment y accéder ? 6.4 Cliquez sur « Nouveau » pour créer ou importer des fichiers 6.5 Choisissez votre action 6.6 Éditer le nouveau dossier 6.7 Travailler Hors Connexion Module 7. Prise de contrôle à distance et fonctionnalités d'un outil 7.1 Première prise de contrôle à distance 7.2 Fonctionnalités 7.2.1. Écran 7.2.2 Partage de fichier 7.2.3. Chat 7.2.4 Clavier 7.2.5 Actions 7.2.6 Afficher Réglages 7.2.7 Permissions 7.2.8 Tableau blanc 7.3 Déconnexion