Optimiser son temps et ses priorités (conduire et piloter un projet innovant avec des méthodes agiles)

Formation animée par un docteur reconnu, notée 5/5 par plus de 600 participants. Approche agile et outils concrets pour mieux prioriser, réduire la charge mentale et structurer son quotidien avec clarté, méthode et efficacité.

Objectif de la formation :

Cette formation a pour objectif de renforcer l’efficacité personnelle et collective en adoptant une gestion du temps agile et stratégique.

Grâce à une approche interactive et pratique, vous intégrerez des méthodes concrètes et adaptables pour mieux prioriser, planifier et vous organiser, tout en développant une communication claire et assertive.

Vous repartirez avec des outils immédiatement mobilisables pour gagner en sérénité, en performance et en impact dans vos missions quotidiennes.

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Diagnostiquer ses comportements face à l'organisation personnelle
• Identifier les enjeux comportementaux et les systèmes personnels de pensée
• Différencier priorisation et planification
• Utiliser des planifications dynamiques
• Utiliser la psychologie positive pour s'affirmer en toute situation
• Communiquer sur ses besoins et pratiquer la communication inclusive
• Utiliser des routines et des outils dans un cadre logique d'organisation
• Mettre en œuvre des solutions et construire des objectifs personnels
• Réussir la certification “Conduire et piloter un projet innovant avec des méthodes agiles” ()

Jour 1

1. Diagnostiquer mes comportements face à l'organisation personnelle
   

   Identification des comportements face à l’organisation du temps via des outils comme l’inventaire des voleurs de temps et les 3 dimensions du temps.

   Réalisation de questionnaires d’autodiagnostic pour faire émerger les besoins d'amélioration.

2. Identifier les enjeux comportementaux et les systèmes personnels de pensée
   

   Exploration des schémas de pensée limitants (croyances, biais) et compréhension des réactions automatiques.

   Mise en pratique à travers des exercices de déconstruction de croyances pour favoriser un état d’esprit agile.

3. Différencier priorisation et planification
   

   Présentation de la différence entre priorisation et planification à travers la matrice ABCD et l’analyse des priorités propres au poste.

   Jeu de simulation sur des listes de tâches pour intégrer la démarche.

4. Utiliser des planifications dynamiques
   

   Apprentissage des méthodes de planification dynamiques basées sur le poste et les rythmes de travail.

   Application concrète de ces outils à ses propres listes de tâches pour favoriser la flexibilité et l’adaptation.

Jour 2

1. Utiliser la psychologie positive pour m’affirmer en toute situation
   

   Découverte de la psychologie positive pour renforcer son affirmation de soi dans des contextes professionnels.

   Exercices de mise en situation pour pratiquer une communication assertive, même en cas de désaccord.

2. Communiquer sur mes besoins et pratiquer la communication inclusive
   

   Initiation à la Communication Non Violente (CNV) et à l’OSBD pour exprimer ses besoins avec clarté et inclusion.

   Mise en pratique par des jeux de rôle simulant des situations professionnelles variées.

3. Utiliser des routines et des outils dans un cadre logique d’organisation
   

   Introduction aux méthodes de gestion du temps comme la technique Pomodoro et le Time Blocking.

   Mise en situation à travers des outils d’expérimentation pour instaurer des routines efficaces.

4. Mettre en œuvre des solutions et construire des objectifs personnels
   

   Utilisation de la méthode SMART et d’outils de coping pour formuler des objectifs personnels clairs, atteignables et motivants.

   Élaboration d’un plan d’action individualisé basé sur les problématiques identifiées.

5. Mener des rétrospectives efficaces pour améliorer durablement son organisation et sa gestion du temps
   

   Animation d’ateliers de retour sur expérience en utilisant des outils comme le ROTI, les 5 pourquoi et le diagramme d’Ishikawa.