Formation adaptée à vos connaissances, besoins et activité dans des groupes de six stagiaires maximum de connaissances homogènes.
Notre centre existe depuis 1990, notre équipe pédagogique atteste d'une grande expertise dans nos domaines d'intervention.
Modalités disponibles
Voie
Modalité
Prix
Durée
Niveau de sortie
Provenance
Formation continue
Présentiel
700 €
7 h
–
–
Objectifs
Gagner du temps et s'organiser avec Outlook.
Mieux gérer ses mails et ses messages au quotidien.
Gérer son planning et organiser son agenda.
Personnaliser sa messagerie et ses e-mails.
Automatiser le classement de ses messages.
Planifier ses activités, organiser des réunions.
Partager son agenda pour mieux travailler collectivement.
Programme
Dossier serveur et dossier personnel
Créer un dossier personnel
Organiser ses dossiers personnels
Déléguer des éléments d’Outlook
Gestion de la messagerie
Rechercher des messages, les archiver
Utiliser les boutons de votes
Joindre un élément Outlook à un message
Gérer les rappels
Paramétrer le gestionnaire d’absence
Automatiser l’organisation des messages
(à l’arrivée et au départ) :
- en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
- en créant des règles de classement
Paramétrage des courriers indésirables
Activer le mode « conversation »
Planification de réunion
Inviter des participants à une réunion
Affecter des ressources
Sélectionner une plage horaire disponible
Gérer les confirmations et les annulations
Modifier une réunion
Gestion des contacts
Créer un contact à partir d’un message
Envoyer des cartes de visite en pièce jointe
Intégrer la liste des contacts
Afficher un plan pour une adresse de contact
Créer un champ et l’afficher pour saisir
Suivi des échanges avec les contacts
Tâches partagées
Déléguer une tâche
Suivre son état d’avancement
Gérer ses tâches en les classant