Google workspace - certification icdl

• Analyse niveau/besoin en amont
• Pédagogie active : 80% de travaux pratiques
• Support de cours/Assistance Post-formation
• Évaluation des acquis

Utilisateurs souhaitant maîtriser les outils Google Workspace pour coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d'une équipe et organiser des réunions de travail.

À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

• Appréhender l’interface Google Workspace et ses applications
• Utiliser Gmail et agenda
• Organiser et gérer des réunions en ligne avec Meets
• Collaborer et partager avec Google Drive

Appréhender Google Workspace et ses applications (Apps)

• Avantages des outils en ligne et intégration des applications entre elles.
• Le concept du Cloud Computing
• Principales applications (Gmail, Google Agenda, Meets, Google Drive, Docs, Sheets...).
• Mobilité et synchronisation des applications Google.
• Partage et sécurisation de contenus et de données.
• Utilisation de Google Workspace en mode hors connexion.

Maîtriser Gmail, Meets, Google Agenda

• Gérer les paramètres de GMail
• Création, customisation, envoi et lecture de messages
• Classification par libellés des messages
• Utiliser Inbox pour organiser ses messages
• Utilisation des outils de recherches avancées
• Classer automatiquement (règles)
• Annuler l'envoi de l'email / Programmer un envoi ultérieur / Reporter la lecture d'un mail à plus tard / Utiliser les modèles d'emails
• Gestion des pièces jointes et préférences pour les liens
• Partage et Délégation
• Gestion des contacts avec Google Contacts
• Création d'événements dans Google Agenda et gestion des ressources.
• Gestion des invitations dans Google Agenda
• Partager des agendas sur Google Agenda avec des personnes internes et externes de l’entreprise
• Maîtriser sa communication instantanée et ses réunions en ligne avec Google Meets

Collaborer et partager avec Google Drive

• Création, partage, modification de documents, feuilles de calcul et présentation
• Stockage et partage de documents
• Importer et convertir des fichiers
• Export au format Office
• Organisation des documents
• Recherche de fichiers
• Partage de dossiers et fichiers
• Travail collaboratif sur un document
• Définition de droits d’accès
• Notifications de modifications
• Gestion des versions
• Publier un document sur Internet
• Créer et gérer un Drive d’équipe

Utiliser les autres applications Google Workspace

• Le Tronc commun des applications Google
• Gestion du document à partir des applications
• Importer / Télécharger
• Envoyer un fichier et ses options
• Partager un fichier à partir de l’application
• Travailler en Co-Edition
• Historiques des versions
• Paramètres de notification
• Tour d’horizon sur les différentes applications :
• Keep / Chat / Hangout / Looker Studio / Diagramm / Current / Groupe / Script…

Travaux pratiques

• Présentation et démonstration par le formateur, mise en pratique sur les fonctionnalités abordées par le stagiaire avec l’appui du formateur et du groupe, feedbacks du formateur tout au long de l’activité.