Assurer l'organisation administrative avec les outils bureautique-numérique (adea bloc 4)

Formation professionnalisante avec de nombreuses mises en application, exercices liés à des situations professionnelles vécues au sein d'entreprises artisanales TPE/PME

A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de : . Assurer la collecte, le classement et la mise à jour des documents, informations et fonds documentaires en organisant son poste informatique, en sélectionnant une mode de classement et d'archivage des données, en utilisant des outils de stockage numérique. . Concevoir différents supports administratifs en utilisant les outils bureautique et numérique adaptés, en mettant en oeuvre des outils de suivi avec les logiciels. . Gérer le suivi des achats/vente/stocks en créant ou en identifiant les outils adaptés disponibles sur le marché. . Assurer la vieille technologique en matière de nouveaux outils de gestion administrative en déployant des outils dématérialisés adaptés aux usages de l'entreprise.

Introduction et évaluation de début de formation (1 heure) Séquence 1 : Collecte, classement et mise à jour des documents, informations et fonds documentaires liés à son activité (7 heures) . Création d'une arborescence avec dossiers et sous dossiers Séquence 2 : Les outils bureautiques et collaboratifs au service de la communication interne et externe de l'entreprise - 28 heures) . Les documents simples : les lettres, les invitations, les notes, le courriel, supports commerciaux, les devis, les factures¿ . La maitrise de Word et de ses fonctionnalités avancées (modèles de documents, publipostages, formulaires, listes déroulantes, les mailing et e-mailing) . Les outils partagés pour travailler à plusieurs . Les outils de gestion de projet partagé Séquence 3 : Suivi des achats/ventes/stocks avec les outils bureautiques adaptés (28 heures) . Découverte des différents outils disponibles (Excel, EPGI, ...) . Exercices sur poste informatique portant sur les fonctionnalités simples et avancées d'Excel . Création des outils de suivi (Les tableaux de bord, graphiques, statistiques) . Création de planning Séquence 4 : Veille numérique et sécurité informatique de l'entreprise (7 heures) . Les bonnes pratiques en matière de cybersécurité à l'échelle d'une TPE . La veille informationnelle . La RGPD : les principes globaux, les sources d'information Evaluation des acquis, Enquête de satisfaction, Bilan, tour de table (1 heure) Examen final : 4 heures - Etude de cas : « Organisation administrative » - A l'écrit