Outlook

Formation pratique en petit groupe.

• Maîtriser les fonctions essentielles du logiciel Microsoft Outlook au quotidien. • Utiliser sa messagerie : envoyer et recevoir des e-mails (courriels). • Gestion et utilisation du carnet d’adresse (contacts). • Noter et organiser ses rendez-vous à l’aide du calendrier et des tâches. • Gérer les tâches • Utiliser les notes.

1. Découvrir Outlook - Fonctions principales Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis Découvrir la barre d’outils et la barre d’état 2. La boite de réception Paramétrage de la boite de réception Concevoir et envoyer un e-mail 3. Les présentations automatiques (signatures, modèles) Pièces-jointes à l’envoi d’un e-mail Envoyer, recevoir, transférer un message 4. Créer un nouveau message et l’envoyer Insérer une pièce jointe Définir les options d’envoi d’un message 5. Contenu d’un message Insérer une pièce jointe Inserer un fichier Insérer une image Insérer une signature 6. Tri et gestion du courrier Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails Copier ou déplacer un e-mail Supprimer vos e-mails 7. Le carnet d’adresses Saisir l’adresse de messagerie d’un nouveau contact Ajouter les contacts aux favoris Modifier la carte de visite associée à un contact Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses Concevoir et gérer une liste de distribution 8. L'agenda Savoir gérer son agenda Paramétrage du calendrier Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion Organiser des réunions et inviter des participants Insérer des rendez-vous périodiques Notifier ses tâches sur le calendrier Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements : jour, semaine, mois. Partager un calendrier Imprimer son calendrier pour l’emporter partout 9. Les tâches Créer une tâche, créer une tache périodique Taches périodiques Transformer un message en tache - Suivre l’état d’avancement d’une tache Insérer des rendez-vous périodiques 10. Savoir utiliser le bloc-notes Créer une note, envoyer une note, transférer ses notes par mail à d’autres.