Access

Formation en petit groupe

Maîtriser les fonctionnalités principales du logiciel Microsoft Access à savoir : • Apprendre à créer, structurer et optimiser une base de données Access. • Concevoir et organiser une base de données. À la fin de ce stage, vous saurez : • Créer une base de données, • Créer un formulaire pour faciliter la saisie des données, • Gérer l'affichage des informations issues de la base de données (requêtes, états), • Optimiser l'exploitation des données.

Les bases de données relationnelles (SGBD) Définitions et terminologie, L'interface Access, Les notions fondamentales : notions de tables, formulaires, requêtes, états et macros, Le MCD (Modèle Conceptuel des Données), Concevoir une base de données, Créer une nouvelle base de données, Ouvrir ou enregistrer une base de données existante, Importer et/ou exporter des données, Créer et gérer une table de données. Les tables Définir les champs de la table, Créer différentes tables, Déterminer une clé primaire, Propriétés des champs, Saisir des données, Importer des données externes (xls, csv, txt), Définir un index. Les relations entre tables Définir les relations entre tables (notion d'intégrité référentielle), Créer, modifier, supprimer des relations, Impression des relations, Les jointures. Les requêtes pour filtrer, trier et sélectionner Définition et création d'une requête, Définir un filtre (choix des champs et critères de sélection), Trier ses données : tris simples ou multiples, Concevoir une requête multi-critères, Regroupement, Calcul dans les requêtes. Les formulaires Définition, Créer un formulaire à l'aide de l'assistant, Saisir des données à l'aide de formulaires, Définir la présentation et le style du formulaire, Les types de contrôles dans un formulaire, Insérer des listes déroulantes, Utiliser des sous-formulaires, Utiliser un filtre. Les états Définition, État simple, Créer un état à partir des enregistrements effectués, L'assistant pour les états, Créer un état via une requête, États avec regroupements, Imprimer un état, Générer un PDF, Champs calculés. Démarrer une base de données Comment créer un formulaire de démarrage, Les options à paramétrer.