Bloc 3 assistant(e) de gestion et d'administration d'entreprise - préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l'unité/service

• Une formation qui combine apports théoriques et mises en pratique en lien direct avec la réalité du terrain. • Des intervenants experts dans leurs domaines respectifs. • Formation délivrant une certification partielle : Bloc 3 du titre RNCP Niveau 5 (B

• Une autonomie dans l’organisation administrative et budgétaire au quotidien • Un esprit d’initiative • Une adaptabilité pour gérer simultanément des activités en cours, des demandes et sollicitations internes et externes (téléphone, mail, client, autre service…) • Une maîtrise des outils informatiques, outils collaboratifs et des technologies informatiques de communication • Une capacité relationnelle permettant l’échange entre services et partenaires de l’entreprise (client, fournisseur…) • Comprendre comment construire et protéger la réputation numérique de son entreprise. • Élaborer une stratégie de communication digitale claire et cohérente sur les réseaux sociaux. • Créer et gérer des campagnes e-mailing professionnelles et conformes au RGPD. • Découvrir les fondamentaux de l’intelligence artificielle et ses applications professionnelles. • Adopter les bons réflexes pour protéger ses données et se conformer aux obligations légales

Émettre, enregistrer et suivre le règlement des factures clients et fournisseurs de l’unité/service • Établir les factures ou les ordres de facturation à destination des clients de l’unité/service • Opérer le suivi des paiements des clients de l’unité/service • Traiter les factures des fournisseurs de l’unité/service à réception Réaliser le suivi de la trésorerie de l’unité/service • Enregistrer les opérations comptables liées à l’activité de l’unité/ service dans un logiciel informatique dédié • Effectuer le rapprochement bancaire des comptes de l’unité/service Réaliser la déclaration de TVA de l’unité/service • Déclarer la TVA collectée par l’unité/service auprès des services fiscaux Réaliser la collecte et la préparation des données élémentaires permettant l’analyse financière et la réalisation du budget prévisionnel de l’unité/service • Préparer à date fixe les données chiffrées permettant l’établissement des documents rendant compte de la situation financière de l’unité/ service • Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel de l’unité/service en collaboration avec son responsable