Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats avec cce

Formation certifiante de 4,5 jours pour tout collaborateur amené à exercer, de façon occasionnelle ou régulière, des missions d'achats, afin d'apprendre à organiser ses relations avec les fournisseurs, réaliser les achats, les suivre et les contrôler.

A l'issue de la formation, le bénéficiaire sera capable d'exercer, de façon occasionnelle ou régulière, des missions d'achats. A l'issue des épreuves de certification (cf. modalités d'évaluation), le bénéficiaire sera amené à valider les compétences suivantes : - Organiser la collecte, analyser et définir les besoins d'achat de l'entreprise - Rechercher, identifier et sélectionner les fournisseurs - Réaliser les achats de biens ou services - Gérer, suivre, contrôler des commandes et achats

Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d'achat de l'entité : - Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective (Matrice ACDE) - Identification des risques et contraintes internes - Constitution du cahier des charges Recherche, identification et sélection des fournisseurs : - Les outils de recherche de fournisseurs - Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI, demande d'information, questionnaire) - Analyse et évaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères) - Diffusion du besoin : la consultation (RFP, l'appel à projet, appel d'offre, ...) - Les méthodes d'analyse de coûts pour comprendre les offres - Analyse et évaluation des offres reçues - Identification des contraintes externes - Identification des fournisseurs répondant aux besoins Réalisation de l'achat de biens ou services : - Préparation et conduite d'une négociation - Définition des éléments à négocier - Définition des objectifs, des meilleures solutions de repli - Recherche des marges de manoeuvre et des leviers - Préparation des argumentaires, anticipation des réponses possibles et recherche de parades - Contractualisation avec le fournisseur retenu - Les différents types de contrat et les clauses principales - Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats : - Connaissance du processus achats complet de l'entreprise (Procure to pay) - La procédure de gestion des stocks de l'entreprise - La création de la demande d'achat, le traitement et l'autorisation de la demande - La création du bon de commande ou d'achat - La réception des marchandises, l'évaluation de la conformité à la commande - La réception de la facture, le rapprochement et le traitement de la facture - Le règlement du paiement - Le suivi et l'analyse de la performance fournisseur - La cotation fournisseur