Objectifs
A l’issue de la formation, le bénéficiaire sera capable d’exercer, de façon occasionnelle ou régulière, des missions d’achats. A l’issue des épreuves de certification (cf. modalités d’évaluation), le bénéficiaire sera amené à valider les compétences suivantes : - Organiser la collecte, analyser et définir les besoins d’achats de l’entreprise - Rechercher, identifier et sélectionner les fournisseurs - Réaliser les achats de biens ou services - Gérer, suivre, contrôler des commandes et achats
Programme
• L’identification des fournisseurs
o Définition de son besoin de manière explicite et objective
o Description du produit ou la prestation
o Identification des risques potentiels et anticipation
o Constitution du cahier des charges
o Définition des critères adaptés pour sélection des fournisseurs
o Outils de recherche de fournisseurs
o Pareto
• Les outils et techniques de sélection des fournisseurs
o Diffusion de l’offre, de l’appel à projet, appel d’offre, du cahier des charges...
o Make or Buy et SWOT
o Analyse des offres reçues
o Méthodes d’analyse de coûts pour comprendre les offres.
o Identification des meilleures offres
• La phase de négociation
o Préparation de la négociation
o Identification des opportunités et des contraintes liées à la négociation.
o Compréhension de la relation client – fournisseurs
• La contractualisation avec le fournisseur retenu
o Démarrage de la relation avec le fournisseur retenu : le contrat
o Identification des éléments essentiels d’un contrat
o Les différents types de contrat et les clauses principales
o Communication auprès des acteurs concernés
o La commande
• Le suivi de la prestation et son évaluation
o Mise en place du suivi avec le fournisseur
o Vérification de la livraison de la prestation / produit
o Procédure de gestion des stocks
o Relance d’un fournisseur.
o Mesure des résultats et des écarts
o KPI et Veille Technologique
o Communication auprès des fournisseurs et utilisateurs