Objectifs
La formation vise l'acquisition des compétences de la certification TOSA "WORD" niveau avancé : • Personnaliser l’interface de l’environnement Word à son contexte professionnel. (Gestion de l'environnement et méthodes) • Exploiter de manière optimale les outils de mise en forme avancés pour automatiser la création et la gestion des documents. (Mise en forme et mise en page de document) • Insérer plusieurs types de références à un document et gérer les corrections et les traductions des textes. (Utilisation des outils d’édition pour la création de document) • Exploiter un tableau : effectuer des calculs et enrichir le contenu d’un document en créant des effets artistiques à ses objets graphiques. (Création d’objets graphiques et tableaux dans un document)
Programme
1/ Evaluation des éventuelles compétences à l'entrée en formation 2/ Contenu pédagogiques a) Environnement et méthodes : environnement et affichage, gestion du mode backstage et des formats de fichiers (enregistrer dans différents formats, partager un document de différentes manières, gérer des versions antérieures, utiliser les extensions des différents types de fichiers...) et automatisation des taches (macros enregistrées). b) Mise en page et mise en forme : exploitation des outils, gestion de documents longs et mise en page (listes à plusieurs niveaux, lettrines, thèmes et jeux de style, faux texte, modification des styles, document maitre et sous-documents, gestion des titres, pagination, orientation des pages, personnaliser les notes de bas de page, enregistrer et réutiliser une en-tête, insérer une page de garde, un filigrane...) c) Outils d'édition : références dans un document long, correction et traduction d'un document (option de table des matières, bibliographie, index, table des illustrations, renvois et signets, liens hypertextes et notes, paramétrer la vérification de l’orthographe et de la grammaire, effectuer une recherche approximative, utiliser le mini-traducteur, options de traduction) d) Objets graphiques et tableaux : tableaux et mise en forme, modification d'une image ou objet graphique (effectuer un calcul dans un tableau, insertion de tableau Excel, options de style de tableau, retoucher/ recadrer/ alléger les images, modifier les points d’une forme automatique, rotation d' objet, fonctionnalités avancées du rognage, SmartArts, grouper/solidariser des objets, habillage de forme, saisit de texte dans une forme)