Objectifs
De la gestion de la paie, en passant par la gestion des ressources humaines ou encore à la gestion des recrutements, l'Assistant en Ressources Humaines joue un rôle clé dans l'environnement des Ressources Humaines d'une entreprise. L'Assistant en Ressources Humaines travaille au sein du service dédié d'une entreprise, d'une administration publique, d'une collectivité territoriale ou d'une association. Il peut également officier dans un cabinet de conseil spécialisé dans les Ressources Humaines, dans un cabinet comptable ou dans une entreprise de travail temporaire. Sa fonction est d'assister son responsable hiérarchique dans la mise en œuvre des opérations d'administration et de gestion du personnel, ainsi que dans celles liées au développement des ressources humaines de l'entreprise. A l'issue du parcours de formation, vous serez capable de :
- Paramétrer et utiliser un logiciel de paie: configurer un logiciel de paie en intégrant les éléments structurels et conjoncturels nécessaires pour automatiser le calcul des salaires; évaluer l’impact des modifications paramétrées sur le calcul et la fiabilité des traitements automatisés
- Rassembler les informations individuelles des salariés via un logiciel dédié, en appliquant les procédures internes et en respectant la confidentialité. - Vérifier la complétude et la pertinence des données collectées pour garantir leur adéquation aux calculs de paie
- Examiner les événements et variables liés aux rémunérations individuelles pour décider de leur intégration dans le logiciel de paie ou leur transmission à un prestataire et justifier les choix de traitement des données en fonction des règles internes et des contraintes légales
- Générer les bulletins de salaire en intégrant les éléments variables et en contrôlant leur conformité aux obligations légales
- Vérifier l’exactitude des charges et des éléments saisis avant transmission aux services comptables et financiers
- Identifier les erreurs potentielles dans les bulletins de salaire en les comparant aux outils de suivi et les valider pour autoriser leur mise en paiement dans les délais impartis
- Transmettre les bulletins de salaire aux salariés dans le respect des règles de confidentialité et répondre aux questions des salariés en justifiant les réponses apportées
- Enregistrer les données des bulletins de salaire dans un outil comptable pour actualiser le journal des salaires et contrôler l’exactitude des enregistrements comptables pour assurer le suivi des charges de personnel
- Préparer les déclarations sociales en consolidant les données issues des bulletins de salaire et valider la conformité des déclarations avant leur télétransmission
- Repérer les erreurs ou anomalies dans les déclarations sociales transmises et corriger les déclarations pour garantir leur conformité aux attentes des administrations
Programme
Module 1 obligatoire : Les bases de la paie (Niveau 1): garantir une paie juste, calcul de la rémunération brute à la rémunération nette, gestion des déclarations sociales et fiscales (5 jours - 35 heures) Repérer et utiliser les sources de veille sociale et comptable pour adapter les pratiques de paie aux évolutions législatives. Établir un bulletin de salaire en prenant en compte les mentions obligatoires et les éléments variables (heures supplémentaires, primes, avantages en nature, etc.) Calculer les cotisations patronales et salariales, les exonérations, et les charges sociales associées. Calculer le salaire net à payer avant et après impôt, ainsi que le prélèvement à la source (PAS). Gérer les saisies sur salaire, les acomptes, avances, et les trop perçus. Réaliser la Déclaration Sociale Nominative (DSN) en respectant les principes de fonctionnement et de complétude. Expliquer les mécanismes de recouvrement des cotisations sociales et fiscales
Calculer le droit à congés payés, les indemnités, et appliquer les règles pour les salariés à temps partiel. Appliquer les spécificités de la gestion de paie en fonction des évènements tels que les congés parentaux, sabbatiques ou les heures de délégation. Utiliser un logiciel de paie et des matrices Excel de paie
Module 2 obligatoire : La gestion des paies complexes (Niveau 2): calculer les paies des CDD, des cas d'absences indemnisées, des alternances et des fins de contrat (3 jours-21 heures)
Module 3 obligatoire: Optimiser le contrôle des charges sociales en paie (2 jours-14 heures)
Module 4 obligatoire: Optimiser les tableaux de bord sociaux et le reporting RH (2 jours-14 heures)
Passage obligatoire de l'examen de certification (contrôles continus et études de cas) En validant les épreuves de certification de ce cycle de formations (contrôles continus et étude de cas), vous validez le Bloc de Compétences 2 "Etablissement de la paie et des déclarations sociales associées" de la Certification Professionnelle Assistant(e) en Ressources Humaines du réseau ESMASS de CCI France (RNCP 36612 https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36612) Vous obtenez donc une validation partielle d'une Certification Professionnelle RH reconnue par l'Etat. Les blocs de compétences sont acquis définitivement et sont capitalisables sur une durée de 5 ans pour valider la certification dans son intégralité. Avant l'entrée en formation, chaque candidat est informé des modalités d'évaluations et du règlement d'examens de la Certification.