Objectifs
L'emploi de secrétaire comptable représente la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi. Le secrétaire comptable exerce les activités en combinant les actions administratives avec celles relatives au commercial en lien avec la comptabilité.
1. Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
- Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
- Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
- Assurer l'accueil d'une structure au quotidien
2. Assurer les opérations comptables au quotidien
- Assurer la gestion administrative et comptable des clients
- Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
- Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
3. Préparer les opérations comptables périodiques
- Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
- Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
Présenter et transmettre des tableaux de bord
Compétences transversales de l'emploi (le cas échéant) :
- Organiser son environnement de travail et ses activités
- Assurer une veille technologique et informationnelle
- S'adapter à des situations et des interlocuteurs variés
- Contrôler la conformité des productions comptables
- Mettre en ¿uvre les modes opératoires de la comptabilité
Programme
La formation se déroule en 3 phases :
1/ Apports de contenus théoriques :
-Un positionnement initial permet de proposer un plan de formation adapté visant à s'initier ou se perfectionner en bureautique, secrétariat, gestion commerciale, écrits professionnels, comptabilité, techniques de paye
2/ Mise en Situation en Entreprise d'Entrainement Pédagogique (EEP)
Cette modalité propose de développer, exercer et acquérir des connaissances et des compétences du titre professionnel visé au sein d'un réseau d'entreprises virtuelles organisées et utilisées en tant que contexte et environnement professionnels et économiques, à taille réelle
3/ Stage pratique
Immersion en entreprise qui vient compléter les contenus théoriques et la période en EEP
Méthodes/outils utilisés :
Pédagogie personnalisée et individualisée (contenu et rythme de progression adaptés)
Centre de ressources équipé d'ordinateurs / Espace multimédia / Bureau d'entretien / Présentiel et/ou e-learning.