Messagerie avancée outlook gérer les courriels et la planification

Intervenant expert en bureautique Un micro-ordinateur mis à disposition par personne Remise d’une documentation personnalisée

Se repérer dans l’environnement du logiciel, de configurer, sécuriser les comptes et d’archiver. Gérer la messagerie, configurer l’envoi et la gestion des mails et automatiser des tâches Gérer des évènements, des suivis de réunion, des rendez-vous, des tâches et calendrier. Créer, organiser, intégrer des contacts et utiliser des notes

APPREHENDER ET CONFIGURER LES OPTIONS D’OUTLOOK Paramétrer un nouveau compte (Exchange, POP, IMAP) Gérer des fichiers de données (PST), archivage, export/importation Gérer les paramètres de la boîte mails (taille) Configurer son environnement de travail et différentes options EXPLOITER ET PARAMETRER SA MESSAGERIE Ecrire et envoyer des messages simples et complexes Créer et gérer des nouveaux dossiers Utiliser des règles simples et complexes Utiliser les actions rapides Gestion des modèles de texte et de courrier Organiser ses messages par catégories et avec des indicateurs de suivi Effectuer des recherches simples à avancées Concevoir et utiliser des signatures Gérer des courriers indésirables Edition des documents et enregistrement ORGANISER ET GERER SES CONTACTS Ajouter et supprimer un contact Concevoir une carte de visite complète Classer ses contacts Créer et modifier des listes de distribution COORDONNER ET OPTIMISER L’USAGE DE SON CALENDRIER Planifier ses rendez-vous et ses réunions / Paramétrer des options de périodicité Gérer la réception d’une invitation Personnaliser l’affichage de son calendrier Vérifier la disponibilité de contacts et organiser une réunion Partager son calendrier et contrôler les droits d’autres utilisateurs dessus Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux COORDONNER ET OPTIMISER LA GESTION DE SES ACTIVITES Créer, modifier et suivre une liste de tâches Classer les tâches par ordre de priorité Déléguer, répondre et transférer des tâches Gestion des absences du bureau Gérer les envois différés Transformer un message en tâche Concevoir et utiliser des notes EVALUATION 1H CERTIFICATION SUR LA PLATEFORME TOSA® Questionnaire de satisfaction de fin de formation