Objectifs
-Comprendre les incontournables du management de projet.
-S'approprier les outils et les connaissances nécessaires à la gestion et au management de projet (savoir gérer un projet, savoir manager un projet, savoir accompagner les changements induits par le projet).
-Mener un travail d'analyse et de définition des objectifs d'un projet.
-Structurer, planifier et animer les activités d'une équipe projet et en assurer le suivi.
Programme
1. Les incontournables du management de projet
Qu'est qu'une organisation de travail en mode projet ?
Comment définir un projet ?
Comprendre les raisons d'échec et de réussite d'un projet.
Le rôle du chef de projet.
Structuration du projet (Les phases)
2. La Gestion de projet
Cadrer un projet :
o Analyser et comprendre la situation de départ.
o Définir le périmètre et les limites du projet.
o Définir le / les objectifs qui permettront de répondre aux attentes et besoins du clients.
o Comprendre, définir et prendre en compte le budget.
o Analyse des risques.
o Le planning prévisionnel (Macro-planning).
o Finaliser le cadrage par une note de cadrage.
Conduire et suivre un projet :
o Organiser le contenu du travail à mener : des livrables à la structure de découpage (WBS)
o Identifier en équipe les livrables d'un projet
o Relier les livrables aux activités à mener : la structure de découpage (WBS)
o La matrice RACI : affecter formellement des responsabilités aux acteurs.
o Définir l'équipe autour du chef de projet
o Le planning détaillé (de la liste des tâches au planning détaillé).
o Les réunions : Préparation ; conduite ; compte rendu, plan d'actions et suivi des actions / décisions.
La clôture et le bilan du projet :
o Clôture avec le client
o L'accompagnement « post livraison ».
o Retour d'expérience et archivage .
Définir les modalités d'évaluation de la performance du projet
o Evaluer les performances d'un projet : quels indicateurs utiliser ?
o Créer et utiliser des tableaux de bord synthétiques.
L'approche financière de la gestion de projet
Les plans d'actions
o Savoir organiser, structurer, animer et suivre l'efficacité des plans d'actions
3. Projet & Qualité
Comprendre le lien entre qualité et projet
Les outils et méthodologies de résolution de problème (de la description du problème rencontré à sa résolution).
4. Le Management de projet
La communication sur et autour du projet.
Développer sa posture de manager de projet
Contribuer à la motivation des membres de l'équipe projet :
o Gestion des situations difficiles
o Gestion du temps et des priorités.
o Mettre en place un reporting efficace.
o Organiser la communication entre les membres de l'équipe projet.
o Gestion du temps et des priorités.
5. Conduite du changement associée à la gestion de projet :
Notion de rôles et de niveau d'implication :
Qu'entend-on par changement et quels liens avec le management de projet ?
Prendre conscience des zones d'incertitudes à l'occasion d'un changement.
Les erreurs à éviter.
Mise en oeuvre (comment passer à l'action / comment organiser & suivre le déroulement de ce qui a été prévu et accompagner le changement)