Word - niveau opérationnel

Formation personnalisée avec un formateur dédié. Approfondissez votre maîtrise de Word pour gagner en efficacité. Formation en visio ou à domicile. Accès à vie au e-learning.

- Effectuer efficacement des tâches courantes opérationnelles

- Etre capable d’enregistrer et d’exporter les documents dans différents formats

- Utiliser les commentaires et révisions

- Se préparer à la certification TOSA : S'entraîner pour maximiser votre score à la certification TOSA, démontrant ainsi votre maîtrise du logiciel.

MODULE 1 : Maîtriser la mise en forme des documents Word : - Personnaliser les paramètres de l’interface - Maîtriser la mise en page (orientation, marges) - Afficher et masquer les caractères non imprimables - Modifier l’espacement des caractères - Utiliser rapidement les retraits - Gérer les bordures de page et trames de fond - Utiliser des effets de texte en appliquant des styles prédéfinis - Maîtriser la gestion de la coupure des mots - Rechercher des textes ou des formats pour localiser des éléments spécifiques dans le document - Utiliser la fonction de remplacement - Utiliser des options de sélection et de déplacement (par mot, paragraphe…) - Utiliser les raccourcis clavier pour déplacer le curseur et effectuer des actions (couper, copier, coller sans utiliser la souris) - Insérer des objets OLE - Insérer et déplacer des objets, photos et graphiques SmartArt - Créer et appliquer des styles de paragraphe complexes - Personnaliser les styles existants en modifiant la police, taille, marge

MODULE 2 : Exploiter des fonctionnalités spécifiques pour structurer des documents : - Maitriser et comprendre l’utilité des onglets : Références, Révision et Affichage - Gérer les différents modes d’affichage - Utiliser le mode Lecture - Créer et mettre en page des présentations en colonnes - Maîtriser les tabulations avec points de suite simples et multiples - Maîtriser les traits de séparation - Utiliser la mise en page en colonnes multiples - Insérer et gérer les sauts de page - Maîtriser le format étiquette - Afficher et gérer deux documents côte à côte et activation du défilement synchrone - Définir les raccourcis clavier pour une navigation rapide

MODULE 3 : Créer et gérer les tableaux : - Utiliser des styles de tableaux pour les formater - Insérer des tableaux à partir de modèles prédéfinis - Gérer les lignes et les colonnes : fusion et fractionnement - Utiliser les tabulations dans un tableau - Appliquer les options de mise en forme automatique pour adapter la taille des cellules - Apprendre la fonction de tri pour réorganiser, structurer et analyser les données - Appliquer des mises en forme aux cellules dans le tableau : styles, bordures, couleurs - Dupliquer les tableaux entre divers documents Word

MODULE 4 : Automatiser la mise en forme : - Comprendre la distinction entre un document standard et un modèle de document - Créer des documents en utilisant des modèles prédéfinis - Insérer des en-têtes et pieds de page - Utiliser les QuickParts pour insérer du contenu récurrent - Créer vos propres modèles et ajouter les aux favoris/enregistrements personnalisés - Gérer les commentaires

MODULE 5 : Maîtriser l’enregistrement et l’impression des documents : - Sauvegarder des documents dans différents formats (Word et PDF) - Exportation en PDF - Rappels des paramétrages et impression de documents