Objectifs
Fonction 1 : Gestion financière d'une mission humanitaire
Encadrer l'équilibre financier de la mission
Mettre en œuvre l'ensemble du processus comptable
Superviser la gestion de la trésorerie
Participer à la mise en œuvre des relations contractuelles avec les bailleurs de fonds
Fonction 2 : Gestion des ressources humaines d'une mission humanitaire
Organiser les équipes et superviser le processus de recrutement des personnels
Mettre en œuvre et superviser la gestion juridique et administrative de l'emploi
Définir et mettre en œuvre la politique sociale, la politique salariale et le processus de rémunération
Mobiliser les personnels des équipes et développer leurs compétences
Fonction 3 : Gestion administrative et juridique d'une mission humanitaire
Contribuer à établir un cadre juridique avec les autorités locales, les partenaires et les tiers
Protéger juridiquement la mission
Contribuer à la définition et à la mise en œuvre d'une politique générale de classement et d'archivage
Fonction 4 : Définition et mise en œuvre de la stratégie du département administratif RH et financier d'une mission humanitaire
Coordonner le département administratif RH et financière
Assurer le management des équipes du département administratif RH et financier
Contribuer à définir et mettre en œuvre les procédures et outils liés à ses domaines de compétences (RH et finances)
Programme
PERIODE DE FORMATION
Enjeux et contexte des interventions humanitaires
Savoir prendre en compte les enjeux et le contexte spécifique à l'environnement du métier
Environnement logistique (technique et approvisionnement)
Gestion de la sureté et sécurité
Communication et confiance
Essentiels du management d'un projet humanitaire
Acquérir les outils et méthodes essentiels à l'exercice des fonctions de management en lien avec le métier
Cycle de projet
Enjeux financiers, élaboration budgétaire
Le cycle de financement, les principaux bailleurs
Les fondamentaux du management des ressources humaines en contexte de solidarité Internationale, organisation des ressources humaines
Méthodes et techniques de formation
Application terrain (mise en situation) management
Compétences techniques essentielles
Acquérir les compétences spécifiques au métier
Organisation et management des ressources humaines pour agir
Elaboration et contrôle budgétaire, comptabilité, contrôle interne et reporting financier
Stratégie financière des bailleurs et des organisations de solidarité internationale
Demande de financement, suivi des contrats de financement et audit
Mise en place de l'organisation administrative et de la protection juridique d'une mission
Application informatique
Modules transversaux : Informatique, anglais (préparation et test TOEIC). Simulations de mission humanitaire grandeur nature. Applications terrain, exercices de mise en situation professionnelle au plus près des réalités des interventions humanitaires. Investissement dans une association de solidarité locale. Parcours et métiers (orientation professionnelle) pour chaque élève, faciliter l'émergence d'un ou plusieurs projets professionnels réalistes, réfléchir aux différentes étapes de concrétisation, et définir une stratégie de recherche d'emploi. Dossier métier. Rédaction collective d'un projet humanitaire permettant aux stagiaires d'appliquer les acquis de la formation.
MISSION HUMANITAIRE sur le terrain: 6 mois en ONG Cette période d'application et d'évaluation des compétences de 6 mois permet de démontrer les compétences acquises pendant la période de formation et d'atteindre le niveau de compétences indispensable au métier.