Maîtriser word avancé pour créer, automatiser et sécuriser des documents professionnels – certification icdl

Formation 100 % à distance avec vidéos interactives, tutorat individualisé, travaux pratiques corrigés. Conception de documents complexes, automatisation, sécurité et certification ICDL à la clé.

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de : Créer, modifier et utiliser des modèles de documents professionnels ; Gérer efficacement les styles, en-têtes, pieds de page et sauts de section pour structurer des documents longs ; Utiliser les fonctions avancées de mise en forme, notamment les colonnes, filigranes, arrière-plans, et index ; Concevoir et exploiter des formulaires interactifs avec contrôles de contenu ; Maîtriser le publipostage pour l’envoi de courriers personnalisés à grande échelle ; Travailler en mode collaboratif grâce aux outils de révision, suivi des modifications et commentaires ; Appliquer des protections et des restrictions à la modification des documents ; Se préparer à la certification ICDL – Traitement de texte avancé.

Déroulé de la formation Module 1 – Structuration avancée de documents (5h) Créer, appliquer et modifier des styles personnalisés ; Gérer les en-têtes, pieds de page, numérotation ; Utiliser les sauts de section, colonnes, arrière-plans et filigranes ; Créer une table des matières automatique. Tutorat n°1 (1h) : assistance à la mise en page longue et aux styles complexes. Module 2 – Formulaires et champs (4h) Créer des formulaires Word interactifs (textes, cases, listes déroulantes) ; Gérer les propriétés des contrôles de contenu ; Insérer et manipuler des champs : date, auteur, calculs simples. Module 3 – Automatiser avec le publipostage (4h) Préparer une source de données (Excel, Word…) ; Insérer les champs de fusion, filtres et règles ; Générer des courriers ou e-mails personnalisés ; Gérer l’impression en masse ou export PDF. Tutorat n°2 (1h) : assistance au paramétrage du publipostage et à l’export. Module 4 – Révision et collaboration (3h) Activer et suivre les modifications dans un document ; Ajouter des commentaires et répondre à ceux d’autrui ; Comparer des versions et fusionner des modifications. Module 5 – Sécurisation et modèles (3h) Appliquer des restrictions de modification ; Utiliser la protection par mot de passe ; Concevoir un modèle réutilisable et verrouillé. Tutorat n°3 (1h) : création guidée d’un modèle sécurisé. Travaux Pratiques (5h) Mise en situation globale : création d’un document long incluant styles, sommaire, publipostage, formulaire et sécurité ; Correction personnalisée, retours individualisés ; Révision des points clés avant certification.