Présentation
Acquérir les compétences nécessaires au poste d’Assistant(e) de Direction pour répondre aux besoins des moyennes et grandes entreprises.
L'assistant de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise.
Objectifs
Acquérir les compétences nécessaires au poste d’Assistant(e) de Direction pour répondre aux besoins des moyennes et grandes entreprises.
L'assistant de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise ou de la structure qui l'emploie. Il assiste l’équipe de direction au quotidien et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central.
Programme
Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de Direction
- Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
- Assurer l'interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes ou externes, en français et en anglais
Évaluation en Cours de Formation
Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction
- Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
- Préparer, coordonner et suivre un projet
- Organiser un évènement
- Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
Evaluation en Cours de formation
Examen
• Le formateur anime, apporte son assistance et les explications complémentaires éventuelles, effectue avec le stagiaire la correction des exercices ; il est garant du suivi du parcours et du respect du calendrier - production de travaux informatisés sur différents logiciels pour optimiser la prise de poste rapide. Mises en situation de groupe.
• Les stagiaires travaillent en individuel à partir de supports de cours et d'exercices d'application
• Un poste informatique individuel, imprimante, logiciels de bureautique
• Livret de suivi individuel et feuilles d’émargement