Objectifs
Reconnaître l’interface : ruban, volet de navigation. Afficher les messages et le calendrier. Lire un message simple. Identifier la barre d’outils Accès rapide et le ruban. Créer et envoyer un message, mettre en forme un message électronique. Afficher et créer un rendez-vous dans le calendrier. Ajouter et supprimer des contacts. Utiliser le gestionnaire d’absence et prévoir une réponse automatique. Personnaliser l’affichage de la liste des messages et créer de nouveaux dossiers. Gérer l’affichage du calendrier et créer des rendez-vous et des réunions. Rechercher un contact et personnaliser l’affichage des contacts. Créer un nouveau compte email et gérer des fichiers de données. Programmer l’envoi de messages, utiliser les boutons de vote et les thèmes. Créer des séries de réunions et suivre des actions à faire. Créer et utiliser des listes de distribution. Configurer Outlook pour récupérer des flux RSS et gérer les profils. Créer des modèles OFT, utiliser des formulaires et faire des recherches avancées. Importer et exporter des contacts, comprendre le mappage des champs.
Programme
• Présentation d’Outlook et de l’interface utilisateur. • Gestion de l’environnement, configuration et sauvegarde. • Introduction à la messagerie : lecture et envoi de messages simples. • Approfondissement de la messagerie : rédaction, mise en forme et réponse aux emails. • Gestion de base du calendrier et des tâches. Organisation simple des contacts et des notes. • Gestion avancée de la messagerie : règles, alertes et gestion des spams. • Utilisation avancée du calendrier : gestion des réunions et des invitations. • Organisation et personnalisation des contacts. • Configuration avancée des comptes et gestion des données. • Techniques avancées de messagerie : signatures, modèles et programmation d’envois. • Gestion avancée du calendrier et des tâches : suivi et délégation. • Personnalisation poussée et gestion des flux RSS. • Création et utilisation de formulaires et modèles OFT. • Importation/exportation avancée des contacts et utilisation du mappage.